善用键盘

不只是 Excel，操作电脑一般都需要使用键盘和鼠标。只用鼠标时，不得不逐步点击各项菜单，如果是用键盘的话，一次就能够完成这些操作。这就是“快捷键”功能。

例如，“设置单元格的格式”这一步，我发现很多人是将光标移至单元格上，点击鼠标右键，再选择“设置单元格格式”。接下来我要教给大家一个方法：只需按快捷键“Ctrl +l ”，立刻就能打开“设置单元格格式”。

【设置单元格格式】，按“Ctrl +l ”立刻打开

诸如此类，不使用鼠标就能完成的操作数不胜数。这样的方法掌握得越多，操作就会变得越来越顺畅。

还有前面提到过的“查找和替换”这两个功能。

“想删除 Excel 表格中电话号码中的连字符。”

“想将半角格式的连字符统一替换为全角。”

使用快捷键“Ctrl +H ”就能立刻完成。

如果使用鼠标的情况下，至少需要完成以下3个步骤（2010版本）。

点击开始菜单➛找到功能区最右侧的“查找和选择”并单击➛点击“替换”

即使事先知道【开始】菜单中有“查找和替换”这个选项，顺利找到的话最快也要花3秒钟。按照熟悉程度的不同，在这上面花费的时间可能有3倍的差。要是动作慢的人，甚至会花5秒钟以上。我们的日常工作需要熟练使用电脑，因此一定要熟练使用快捷键。

另外，在想要“复制粘贴”时我们可以使用快捷键Ctrl +C （复制）和Ctrl +V （粘贴）。即便如此简单的操作，有人还是会使用鼠标右键来完成，这也会导致工作速度变慢。在速度上，甚至可能会与其他人产生10倍以上的差距。

重要快捷键一览表

只要掌握几种常用的快捷键，操作速度就能提升10倍，更能掌握 Excel 的基础操作步骤。如果想要迅速提升 Excel 的操作效率，首先要了解以下快捷键操作。

• Ctrl +l ➛打开“设置单元格格式”
• Ctrl +S ➛保存。要经常保存文件
• Ctrl +Z ➛撤销，回到上一步。操作错误时，请冷静地按下这个快捷键
• Ctrl +F ➛查找工作表上或者文件内的字符串（检索功能）
• Ctrl +H ➛一次性修改或删除多个字符串（替换功能）
• Ctrl +Enter ➛一并输入多个单元格
• Ctrl +D ➛复制上一个单元格的内容
• Ctrl +R ➛复制左边单元格的内容
• F4 ➛设定公式的绝对引用
• Ctrl +F2 ➛在 Excel 2007之后的版本中，此快捷键可以显示打印预览
• Ctrl +F11 ➛添加工作表
• Alt += ➛运行“自动求和”
• Ctrl +C ➛复制
• Ctrl +V ➛粘贴
• Ctrl +X ➛剪切
• Alt +Enter ➛单元格内换行
• Ctrl +空格 ➛选中活动单元格所在的整列
• Shift +空格 ➛选中活动单元格所在的整行（活动单元格为半角英文）
• Ctrl + - （减号）➛删除单元格、行、列
• Shift +Ctrl + + （加号）➛插入单元格、行、列