有时在打印一些重要文件时需要给文档添加水印，例如“内部资料”、“保密”字样，让使用者知道文档的重要性。在Word 2003中，可以通过菜单“格式→背景→水印”命令来给Word文档添加水印效果，但Excel却没有提供此功能。我们可以通过使用艺术字和在页眉中使用图片的方法来给Excel工作表添加文字水印，本文介绍使用艺术字的方法，在页眉中使用图片的方法本站将另文介绍。

    Excel 2003：

   1.打开需要设置水印的工作表，单击菜单“插入→图片→艺术字”，弹出艺术字库对话框，选择左上角的第一个艺术字样式，单击确定。

   

    2.在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入所需的文字，如“内部资料”等，选择适当的字体和字号，此处为“宋体”、“96”，并设置为粗体。

   

    3.单击“确定”按钮，Excel将在表格中插入艺术字。鼠标右击插入的艺术字，在弹出的菜单中选择“设置艺术字格式”。

   

    4.在弹出的“设置艺术字格式”对话框中，选择“颜色与线条”选项卡。在“线条”区域中，单击“颜色”右侧的下拉列表，选择“无线条颜色”。

   

    然后在“填充”区域中，单击“颜色”右侧的下拉列表，选择“灰色-25%”。

   

    拖动下方的“透明度”滑块，为艺术字设置一个适当的透明度，此处设置的透明度为47%。

   

    最后切换到“大小”选项卡中，在“旋转”右侧的文本框中输入一个角度数值，如“315”，单击“确定”按钮。

   

    5.在工作表中，将艺术字拖动到合适的位置并将其复制到需要打印的每一页中。下图为打印预览效果：

   

    Excel 2007：

    1.打开需要添加水印的工作表。在功能区中选择“插入”选项卡，在“文本”组中，单击“艺术字”按钮，选择左上角第一个艺术字样式。

   

    2.输入所需的水印字样，如“内部资料”等，并设置其字体和字号，如此处为“宋体”、“96”、“粗体”。

 

    3.选择所有文字，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置文字效果格式”。

   

    弹出“设置文本效果格式”对话框。选择左侧区域中的“阴影”，单击“预设”右侧的按钮，选择“无阴影”的样式。

   

    选择左侧区域中的“文本边框”，选择“无线条”。

    最后选择左侧区域中的“文本填充”，选择“纯色填充”，单击“颜色”右侧的按钮，选择“白色，背景1，深色 25%”。

   

    然后调整透明度至50%左右，关闭对话框。

    4.选择艺术字，单击功能区中的“格式”选项卡，在“排列”组中单击“旋转按钮”，选择“其他旋转选项”，弹出“大小和属性对话框”。

     

    选择“大小”选项卡，在“旋转”右侧的文本框中输入一个角度数值，如“315”，关闭对话框。

     

    5.在工作表中，将艺术字拖动到合适的位置并将其复制到需要打印的每一页中。