打印功能区设置与打印菜单

在 Word 2016 的默认设置中，“打印”菜单存在两个地方，一个可以添加到顶部的“功能区”（通过功能区最后的下拉菜单添加），如图：

功能区打印图标的设置

另一个在“文件”下的“打印”，如图：

最后，就是快捷键：Ctrl+P。

点击查看：Microsoft Office Word快捷键（适用于Word 2013/2016）

指定范围打印

在较长篇幅的文档需要打印的时候，我们只想打印其中某些页面，比如：第5页到第10页，这几个页面我们需要打印，我们可以在“页数”中输入“5-10”。

打印范围的设置

打印不连续页面

当我们需要打印文档中某些单独不连续的页面时，比如，这里我想打印第8页，第10页，第16页至第20页，我们可以“页数”中输入“8,10,16-20”。其中，第8页和第10页是不连续的，第16页至第20页是连续的。

打印不连续页面与范围页面的组合

注意：这个“页数”文本框内的所有数字、字母或符号都必须是半角的。比如，逗号必须是英文的（半角）逗号“,”，不能是“，”。

打印所选内容

有时候，我们不一定要打印整篇文档所有内容，也不一定要打印某一页，我们或许会打印其中某段内容。那我们首先要选中文档中所需要打印的内容，按“Ctrl+P”，选择设置中的“打印所选内容”即可。

打印所选内容

打印奇数页和偶数页

当我们的打印机只支持单面打印功能（打印机没有双面器，不支持双面打印）而有需要是双面的打印稿时，就会需要分开打印奇数页和偶数页，我们可以选择先打印偶数页，然后打印奇数页。

奇数页偶数页打印

分节打印

许多长篇的Word文档，往往会因为目录、页头、页尾及文章本身内容等一些特殊需求，需要分很多章节（即使用了“分节符”），如，我们要同时打印第3节页码为17、18、19页和第5节的第27页，那么“页数”中应该输入“

p17s3-p19s3,p27s5”。如果是打印一个整节内容，如，打印第3节，只需要在“页数”中输入“s3”即可。

分节打印

多页合并打印到一页

这个是比较节约纸张打印的方法，我们可以将2页面或者是4页甚至更多页面上的内容都打印到一张纸上面。

多页合并打印

注意：如果页面字体不是很大的情况下，不建议在一张纸上打印超过4页，否则字太细看不清就不美了！

打印的横向和纵向

页面的横向和纵向，除可以在“布局”→“页面设置”中通过修改“纸张方向”外，我们也可以在“打印”界面进行指定。

打印的纵向与横向

背景色和图像的打印

我们知道，在 Word 默认情况下，是无法打印背景颜色和背景图片的。但是，我们有时候需要打印这些背景颜色，如有背景的精美简历、有背景图片的标书等，那我们应该怎么设置呢？我们可以通过点击主菜单“文件”→“选项”→“显示”的“打印选项”，将其中的“打印背景色和图像”勾选再打印即可。

背景色和图像的打印

逆序打印

Word 默认情况下打印顺序是从第一页开始打印到最后一页，如果打印的纸张过多，我们还会让其打印完成后，一页一页的手动调整顺序。如果我们设置成了逆序打印，就不会那么麻烦了，从最后一页开始打印，打印完成后，最上面刚好是第一页。也非常适合于奇数偶数的双面打印。进入“文件”→“选项”→“高级”，在右边找到“打印”，然后勾选其中的“逆序打印页面”确定即可。

逆序打印的设置

另类技巧：在没有双面打印机的情况下，我们可以通过先打偶数页，再打印奇数页的方式打印，也不需要一页一页手动调整。

调整顺序、装订方式与页边距设置

在 Word 2016 默认的打印菜单中，还有“调整”、“装订”和“自定义边距”三个选项，他们分别代表调整打印页面的顺序、装订方式（需要打印机支持）与页边距设置（默认是“自定义边距”）。我们来分解一下“调整”和“页边距设置”。

调整：默认是顺序打印，也就是从第一页打印到最后一页。如果我们在打印界面的“份数”中的数字＞1时，这个调整顺序就会有效，比如，份数是3，我们在调整改为“取消排序”，那么打印机就会打印完3张第1页，在打印3张第2页……依此类推。

页边距设置：默认是自定义边距，即我们在“页面设置”中定义的边距。如，我们在按下“打印”按钮前，我们发现打印的边距过大造成文档要多打印几页，我们可以直接通过在这里修改为“窄”来达到效果！