excel 定制的“瘦身大法”吧 1.症状陈述
- 2022-01-08
- 来源/作者： 菜鸟图库/ 菜鸟图库
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1.症状陈述
文件莫名变大的事情时常发生。
最夸张的一次，网上看到一位同学说，他的表格有 70,412页，7W多页？！这打印出来要2米多长的呀。
这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久的呀。Excel 还有可能反应不过来，或者直接罢工。。。
这下可就捉急了。。。
2.“发胖”原因分析
Excel表格文件太大，超重原因分析：
❶ 被反复编辑过造成格式过多、范围过大；
❷ 不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；
❸ 系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。
3.瘦身小妙招
1清除多余“外围脂肪”
在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符等等多余“脂肪”。
所以，清除外围多余数据和格式就可以快速瘦身了！
具体操作：
选中有效数据范围下的第一行，使用快捷键【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，一次性全部清除。
下边的全部无效区域中的格式和内容统统消灭了。
右边多余部分也如法炮制，选中有效范围右侧的第一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。
如果还担心清不干净，直接将全部清除操作换成删除就可以了。
2清扫对象
有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形，其实很占空间的，可肉眼却根本看不见。
那就不要用肉眼看了！
在 Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件—对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。
按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。
再按下【Ctrl+G】，提示找不到对象，那就瘦身成功了！
3整体迁移
强效方法！
如果前面两种操作还是瘦身失败，那么是时候来一发简单粗暴转移大法了。
【只把需要的数据复制粘贴新的表格里】
就这么简单直接！！
最后，无论使用哪种方法，一定记得保存！记得保存！记得保存！
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