Excel提供了大量的格式和样式，用于设置单元格数据格式，但仍然不能满足部分高级用户的需要，于是就需要使用自定义数字格式来处理问题，自定义格式有个突出的特点就是你看到不等于真实的，下面将分两期来开启全面的自定义格式之旅。

1.创建自定义格式

例如：单元格中内容显示为“张三”，要求将“张三”显示为“李四”。

操作步骤：选取”张三”的单元格，打开【单元格格式】对话框，选取【数字】选项卡，在【分类】列表框中选取【自定义】选项，在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四”，数字120要显示为“李四”，可以直接在框中输入“李四”（可不含引号）。

2.自定义格式代码基本结构

人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式，如上面的例题，“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分，中间用“;”号分隔，具体如下：

技巧：如果四部分不写代码只写分隔符，如;;;，那么将隐藏不显示所有的数据。

3.自定义格式常用的代码

代码是设置自定义格式必不可少的部分，主要有数字和文本代码，以及日期和时间代码两种。

1）数字和文本代码

“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于【分类】列表中的【常规】选项。如输入10.001就显示10.001.

“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符，则用0补位。如代码“000”时，12则显示为012.可用于序号的输入；

“#”：数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。如代码为“###”显示12，而不是显示012，此处12前的0即为无意义的零。小数点后数字大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。

“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度是小数点可对齐。

“，”：千位分割符号。数字使用千位分割符号。如果在代码中“，”后，则把原来的数字缩小1000倍。如设置代码：“0，”，1000则显示为1.

“文本”：显示双引号中的文本。

[颜色]：用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选，红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。

[条件]：可以先判断单元格内容，然后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是除了这两个条件外的其他情况，条件要放到方括号中。

如代码设置：“[>100]”“超额完成”；[=100]“基本完成”；“未完成””,意义为大于100显示“超额完成”，等于100显示为“基本完成”，其他的显示为“未完成”。

如当数字小于0时红色，0-100之间蓝色，大于100显示绿色；

2）日期和时间代码

下面是常用的日期和时间代码。

“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年。

“MM”或“M”：以两位（01~12）或（1~12）显示月

“DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1~31）来显示天

“H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）来显示小时

“M”或“MM”：以一位（0~59）或（01~59）显示分钟

“S”或“SS”： 以一位（0~59）或（01~59）显示秒。

日期的年月日间的符号可以更换成自定义的符号，如 .和-等，yyyy-mm-dd,yyyy.mm.dd;

年月日部分的代码位数也对日期的显示格式有影响，当三位以上显示为英文；

输入代码aaaa可以将日期显示为星期形式。