OneNote这款软件被称之为在PC端最强大的电子笔记软件，确实有着独到之处，如果能有效使用，真的会给你的工作和学习带来高效便捷。

下面以onenote2016版本为例，也是我一直使用的版本，给大家分享下OneNote的几个实用功能。

 1、复制网页资料时自动保存网址链接（查找原文）

这个功能看似简单但却实用，比如我们在做某些工作任务的时候需要网络查询外部资料，但整段复制粘贴过来后，如果在word里弄的话则可能忘记是哪里找来的了。

onenote2016在复制小段文字会自带网址链接，后续想再去进一步看通篇内容可以很容易再次找回到对应的网页，只要点击下面的蓝色网址，就会由默认浏览器自动跳到这段文字摘录的页面。

2、收集资料（发送保存）

微信关注公众号【微软云笔记】 微信号：msmyonenote 它就可以把你发给它的内容添加到快速笔记>>微信保存 而且你分享的是网页的话 整个网页会被保存下来。

onenote是收集资料的利器，你可以将所有自己觉得有用的信息都往里面丢，而且不用点保存。当你在互联网上看到一篇资料，使用IE浏览器将资料发送到onenote，它会自动把网址也附上，方便我们日后查看原网页，知道资料的出处。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集资料和做笔记。

 3、复制图片里面的文本（图片转文字）

onenote一个比较强悍的功能是可以帮你将图像上的文字复制下来。你可以直接将PDF文档转化为文字，而不需要苦苦寻找PDF转WORD的软件了。

使用的方法也很简单，先将资料打印到Onenote或者图片保存到Onenote，之后在图片上右键单击就可以看到“复制图片中文本”选项了。

4、自动计算公式（计算器）

这个功能看似普通，然而在日常随手计算，以及在作业、论文、文章里编写简单的带数字的公式时，顺带就能计算出结果了，省去了翻系统内置计算器和开excel的麻烦。

输入运算公式后，正常输入“=”，然后按回车或空格都可以，即可给出简单运算的答案。

5、加入多种标记、待办事项（标签标记）

这个功能燃尽个人使用下来感觉是最实用的，因为在日常记录一些事情的时候，无论是做日常安排，还是做各种纪要，都会有些事宜需要重点关注和回顾，而这个功能则可以很好的帮助我们做标记并且顺利找到。

6、还原笔记旧版本（还原）

OneNote 在免费版中就支援了笔记旧版本还原的功能，不过电脑版、App版里只有 OneNote 2016 Windows 版才能操作。

可以从历史记录中找回过去几天编辑的不同笔记内容，查看旧版本内容，或还原到那个时间点的笔记。

7、多层级文件逻辑设置（知识管理）

俗话说：好记性不如烂笔头！OneNote也是做读书笔记的重要工具。笔记本->分区组->分区->页->子页，不仅如此还可以在“分区组”中新建“分区组”，实际上OneNote一整个逻辑层次是很清楚的。

三大层级：OneNote的基础文件层级分为“笔记本”、“分区”、“页”三个大的层级。

在“笔记本”、“分区”、“页”三部分里都可以自主添加新的页面，按照自己的习惯可以设置其层级，就好比“笔记本”是一书包文件的集合，“分区”就是书包里的每个活页文件夹，“页”就是文件夹里面的各页文件。

8、页面布局可以自由调配空间（自由排版）

OneNote的笔记内容可以自由排版，与真实的笔记一样（不过这个页的区域可以很大），你可以把OneNote笔记页面想像成一张真实的白纸，你可以随时在任何上下左右位置加上任何文字、图片或者绘图，自由挥洒。不用拘泥于由上到下的结构。

除了页面模块化可以自由设置文字、图片的位置之外（不像word如果想自由设置位置需要较麻烦的操作），其各模块之间的空间也可以很轻松的放大和缩小（包括纵向空间和横向空间）。