你想在两台没有联网的计算机之间同步你的OneNote笔记本么？或是你不想创建一个共享文件而实现共享？一个简单的解决方案是把一个OneNote笔记本存在一个USB存储设备上或是SD卡或是其它移动存储媒介上。我们专门为此用 OneNote 2007 设计了一个方案。

一个 OneNote的同步快速的摘要列表是按顺序 （段落版本而不是数百页的规格版本）。 OneNote 总是从缓存文件开始工作。 这文件存储在一个类似于 Outlook 缓存的本地设置文件夹中。 OneNote 在缓存文件和您的笔记本文件之间进行同步。 该笔记本可以在您本地硬盘上的“我的文档 ”（是的，出于很多结构性的原因，我们仍把缓存笔记本存在本地磁盘) ，他们可能在一个网络共享文件上或者他们甚至可能在可移动媒介 如 USB 驱动器上。 当笔记本文件的位置不可用 （例如网络断开连接或删除 USB 驱动器） 笔记本将在 OneNote 中仍然可用，并且您可以继续对其进行编辑。 当笔记本文件的位置重新变为可用 （例如网络重新连接或插入 USB 驱动器)、 OneNote 将同步到它，并为您合并任何更改。

这样的后果是可以使用 USB 驱动器作为一个 OneNote 共享位置就像您将笔记本两台计算机之间的一个网络文件共享一样。 您甚至可以在 USB 驱动器不可用时查看和编辑该笔记本。 如果你回家了，但是却忘了带 USB 驱动器或 SD 卡回家，没有问题，尽管去编辑在家里的笔记本，然后在第二天把USB 驱动器带回家, OneNote 将同步并合并你所做的更改。 我们要说明的是还有一个缓存文件在这里。每次插入 USB 驱动器可以得到分配的不同的盘符。 第一次插入它它可能显示为，E:盘，但在下一次你插进去显示为 F:盘。 或者，您可以插入显示为 E:盘的一些其他 USB 驱动器。 为此我们的解决方案是，我们在可移动的驱动器上使用一个唯一的 ID 识别它并将它映射到正确的笔记本。 所以即使它每次连接时都更改驱动器盘符我们还能将其同步到正确的笔记本。
逐步指导：

1.插入可移动驱动器 （USB 的驱动器或 SD 卡）。 请注意该驱动器号。

2.在 OneNote 2007 中，在驱动器上创建一个新的笔记本。
1.文件-新建-笔记本
2.给它一个名称，然后单击下一步。
3.选择”我会使用它在此计算机上”，然后单击下一步。
4.单击浏览按钮并浏览到 USB 驱动器和 （可选） 笔记本存储位置的文件夹。 单击创建。

3.添加任何你想要的内容到笔记本 （分区或是页等） 。

4.在任何时候移除 USB 驱动器
1.不关闭在 OneNote 里的笔记本。 还有没有必要。 将它留在 OneNote 中您将能够继续编辑它，甚至当 USB 驱动器拔出并连接到第二台计算机时也可以。 您可以关闭 OneNote , 下一次打开它时 OneNote 的缓存将还有这个可用的笔记本。
1.您可能希望您最后一次的编辑后 10 秒左右给或等待驱动器停止闪烁，然后再删除它。 OneNote 将快速同步。
2.由于是可移动的驱动器类型，您可能希望使用 Windows 的”安全删除硬件”工具将其关闭并首先刷新该驱动器。 OneNote并不需要你这么做，如果你通常对您的驱动器不这么做（取决于其设置） ，那现在也没有必要。

5.把USB 驱动器连接到第二台计算机

6.在第二台计算机上 OneNote 中打开笔记本
1.文件-打开-笔记本
2.选择带有上述在 USB 驱动器上创建的 OneNote笔记本文件夹。
3.你现在应该在第二台计算机上有可用的所有笔记本内容。

7.再次声明，您可以在任何时候，在不关闭 OneNote 笔记本的情况下删除此驱动器。 您可以随时关闭 OneNote 应用程序在当您再次启动 OneNote 时，笔记本将从缓存可用。

以这种方式，您可以把 USB 驱动器在2台或更多的计算机之间来回使用。哪怕你没有这个USB驱动器，这些笔记本对你来说也是一直可以使用的。并且你甚至可以同时在多个机器上编辑，OneNote会处理同步并在USB驱动器可用的时候合并到USB驱动器上。