我使用的记录软件是 OneNote，强烈推荐，非常好用。不过需要一点点学习成本，以及需要时间探讨出最适合你的方式。这个不着急，动手去做是最重要的，一开始不要太在意形式，我们慢慢优化。

这是我的2019年日程规划总图，是我经过18年的不断迭代更新，最终得到的版本。

对应OneNote的框架是这样的

使用原则：

1）注册账号后可以新建笔记本①，每个笔记本可以有多个分区②，每个分区下又可以有不同的笔记页面③

2）根据年度总规划建立分区，如「工作」、「学习」；

Words是每天看到的好句，或是电影里好的台词；

书影是记录每年都看了哪些书和电影/剧；

3）每一个大的分区②里，都会有需要每日更新的笔记页面③，如「工作」中的「工作日记」，「学习」中的「知识灵感」，如果每天写日记的时候都一个分区一个分区地找，会很麻烦，所以把这些经常更新的子页统一复制到「每日Check」这个分区中，每周统一迁移到所属分区即可；

4）日记以月为单位建立分区，如「12月」；

综上，每天需要查看填写的两个分区是“每日Check”和“XX月当天日记”。

 

下面我们一个一个模块来讲。

一、工作

1. 工作日记

1.1 指导原则

A 工作开始前

老板安排工作时，就要确认好标准、截止时间以及交稿的形式，有没有参考范例等等。一定一定要确认自己理解的意思跟老板的实际意思一样，宁愿多追问几句，也不要按“自以为”的方式去执行工作。

更不要怕老板觉得自己笨而不去问，笨咋了，结果更重要。

B 工作完成10%

这时候就要先跟老板汇报一次，确认方向正确，也让老板了解你的工作进度。50%的时候最好再确认一次。

C 工作中出现问题

出现任何问题或要做任何改动，先去跟老板确认，不要想当然擅自行动，同时，最好一并给出想要尝试的解决方案，不要直接问“怎么办？”。

一般情况下我遇见问题，会先想出2-3个解决方案，然后带着问题和方案一起去问老板下一步怎么做。任何问题都会有至少3种解决办法的，想不出来说明你没努力想。

一个小栗子

D 完成工作后

把工作成果交给老板，先说结果，如达到了多少转化率，多少利润率，招到了几个客户等；再说重点细节，如某个表格应该怎么看，某个数据是什么意思等；最后可以汇报一下自己的工作总结，如在这个过程中解决了什么问题，有什么经验收获，有什么反思，以后可以怎么改进。

1.2 底层逻辑

底层逻辑是做一件事最根本的原理和思维，比如说产品思维，系统思维。

1.3 顶层设计

顶层设计类似于商业模式，很宏观的，框架的，从上面指导该怎么做的。

这两块比较复杂，我接触的也不多，还在探索中，如果有熟悉这部分内容的朋友，欢迎指教。

1.4 预期目标

设定的目标和计划要符合SMART原则。

S：具体明确的(Specific)，指计划要符合特定的工作目标，不能笼统，比如「我要通过读书，学习职场技能，提高学习能力和逻辑思维能力」；

M：可度量的(Measurable)，指成果是数量化或者行为化的，比如说「我一年要读完12本‘学习类’书籍，并输出思维导图」； 

A：可实现的(Attainable)，指目标在付出努力的情况下是可以实现的，要避免设立过高或过低的目标，「平均一个月看1本干货书」，可以达到；

R：相关联的(Relevant)，这个目标与其它目标是相关联的，「提高学习能力之后，接触新工作和新学科的时候，就能快速适应。学会了逻辑思维能力，表达力就能更清晰，处理问题时思维会更敏锐」；

T：有时限的(Time-bound)，要给自己的计划设立特定期限，比如说「一年」。

1.5 工作日志

一方面总结、查漏补缺，另一方面记录经验。

我一般按项目分类，记录每一天的工作内容，每一项内容花费的时间（用手机自带的秒表就能实现）。 

然后会记下我在工作中的感想，情绪，和经验，这个一定要随手记，不要想着回头补，要么会忘记当时的感受，要么会因为懒根本不总结了。工作时记清楚，项目结束后复盘就会很简单。

1.6 激励自己的话（很重要）

工作忙碌的时候很难熬，要给自己打打气。

2. 决策事件

这个模版来自于《这样读书就够了》——赵周

（非常硬核的一本书，啃得好累）

我把这个框架用在需要我做决策的时候，比如说要不要去做一件事，面对多个选择时应该选哪个。

2.1 分析信息的关键是追问前因后果

前（前车之鉴）：为什么这件事对我重要？

因（相因相生）：我做出了哪些假设？还有其他可行性吗？

后（以观后效）：若这么做了会有什么后果？对我的好处（效用）是什么？

果（自食其果）：不这么做的后果是什么？不改变的问题有多严重？

2.2 整理信息的关键是适用边界

适（适得其反）：有没有相反的观点？有没有不支持这个的事例？

用（使用条件）：要这样做，得具体哪些条件？什么情况下是不管用的？

边（旁敲侧击）：从前有没有类似的（或乍看起来差不多的）信息？其他领域/行业/大牛如何看待类似问题？

界（楚河汉界）：无论是相反的还是类似的信息，和这个信息的真正区别是什么？交界在哪里？

具体案例可以去书的部分章节看，我这里就不赘述。

二、学习

1. 年目标

1）在不影响工作和生活的前提下，1年内掌握3项技能，如练字；

2）3件事各100天打卡（比如每天锻炼身体，技能打卡也算）

2. 月目标

1）每月参加一次训练营(或知识付费课)；

2）每月两本书，其中至少要有一本干货类；

3）每月3部电影，娱乐生活不能落；

4）至少出门参加2次活动或者去一个新地方，做个有趣的人

3. 日报摘抄

公司有写日报的规定，每天暗中观察看经验丰富的大佬写日报都能偷师很多，所以专门设了一块笔记区摘抄。这部分没有放在工作那里，因为是可以让自己学习成长的内容。

4. 知识灵感

模版灵感来源：如何做好读书笔记？分享一套简洁高效的方法

主题：这条笔记是关于什么的？

信息：这条笔记讲述了什么内容？

思考：这些信息告诉我们什么结论？我是如何看待它的？

行动/反馈：我可以针对它做些什么？

钩子：我可能用在什么场景中？

出处：它的出处是哪里？

时间：我是何时何地读到它的？

又一个栗子

三、生活

这里就来到最轻松愉快的生活部分了。

1. 成功日记

专门设立一个分区，记录让自己有成就感的事情，迷茫、低落、挫败的时候，看看之前的记录，就知道自己其实是很厉害的，是可以做出事情的，要多鼓励自己。

2. 开心日记

同理，记录每天让自己开心的事情，这个就不用那么正式，今天吃了个啥好吃的，看了个啥好电影，都可以记，总之就是能给自己打气的事情。要记得发现生活中的美啊～

3. 感悟日记

这部分主要记录让自己产生情绪的事件，或者生活中发生的让自己很有感悟的事情。 

1）事件描述：要保持绝对的冷静客观，不带情绪，陈述事实；

2）我的感受：这里才是记录自己感受的地方，好坏皆可，给自己看的，就算骂脏话也没关系；

3）感受分析：为什么会有这种情绪或者感受？对自己是好是坏？要做出改变吗？

4）解决方案：要做出改变的话，怎么做？制定计划，记得SMART原则。情绪是没有用的，当然也不是说一定要做没有感情的杀手，情绪来了就接受，等情绪过了，还是要想办法行动，这样才能真正解决问题。

模版

 

第三个栗子

四、日记

 

我的日记也有模版，大概长这样。

1. 本月工作指导原则

这里写的东西，是想让自己每天都看见，时刻提醒自己注意的。

比如说上个月我写的是

1）日拱一卒，功不唐捐。

2）既往不恋，未来不迎，当下不杂。

这个月学英语新看到一句话，“Good artists copy, Great artistssteal. 拙工抄，巧匠盗。”就拿来用了，希望自己时刻记得不要做机械化工作，学会思考和创新。

2. 要做的事

分为个人和工作两个部分，前一天晚上要想好第二天要做的事。

最后一个栗子

因为我现在24h都随手带着电脑，所以习惯电子化记录了，像这种每天都要做的事，写好后把页面复制就好，很方便。道理是相通的，也可以用纸笔记录。

3. 穿搭

早上的时间很宝贵，第二天起床后再想穿啥衣服，就会浪费很多时间，晚上的精力差，可以做这种不太需要动脑子的事情。而且有时候拿衣服出来后发现需要整理，比如说皱了要熨一下，起球了要剃一下，如果早晨才发现，可能就来不及了。

4. 出行

记录自己每天的路线，回看的时候也能知道那天都去了哪里，我觉得还是有意思的。

5. 今日时间轴 

这里放的就是上面第2项“要做的事”，做好一件事就剪切粘贴到这部分，然后记上花了多少时间。当然，还会发生一些不在计划内的事情，也都放在这里，一天下来能做个回顾。

最后，一定记得，每周小结，每月大结，每年总结。回忆快落，调整状态，继续前行。

 

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感谢 @青禾禾 以及 @AB先生 的建议，关于每日记录的时间，补充如下：

01 我没有专门统计过每天白天写日记的时间，因为除了吃饭，一直都在用电脑，所以都是随手记录，碎片化时间，也不太好统计；

02 晚上睡前做每日复盘，把「个人学习类」和「工作类」项目的时间计算总和，再补充完善一下每天需要更新的页面，20分钟内可以搞定。如果这天自己做了很多事情，就会很满足地去睡觉；如果发现这天干正事儿的时间没多少，就会反思一下，第二天要继续努力；

（很多时候你觉得自己忙了一天，时间统计会告诉你事实并非如此）

03 每周日看看这周的日记即可，不总结；

04 每月末进行最详细深度的总结，分“工作”“学习”“生活”“其他”四大类统计，大概要花3小时。