OneNote和他的插件伙伴们
- 2022-02-12
- 来源/作者: 菜鸟图库/ 菜鸟图库
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俗话说,一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩,OneNote作为微软目前新兴的拳头产品,在全面免费、开放API、本土软件的分享合作,生态圈越来越完善,越来越受到人们的关注。从这一期开始,将为大家介绍OneNote使用时,能更好地提高场景适应能力的插件和软件,希望能帮助到大家更好的用OneNote,更好的提高自己的效率!
简单概括一下后续文章中将会介绍到的内容:
1. 插件
a. GEM for OneNote 数字珍宝插件
b. Mind Map for OneNote 思维导图插件
c. Onetastic 官方插件
d. NoteHighlight 2013 代码高亮插件
e. 其他插件
2. 软件
a. Outlook
b. OneDrive 云笔记
本期我先从用得最顺手的GEM开始讲起,这个软件堪称是OneNote界独树一帜的神器,07年接触OneNote的时候,当时上网搜寻插件,GEM(珍宝)插件就是当时几乎唯一的选择,截止目前,尽管GEM不是OneNote上唯一的插件,却是功能最强大的插件,没有之一。
Office家族各有分工,各有所长,比如:Word擅长文本编辑,Excel擅长表格处理,OneNote擅长收集整理。那么,如何进一步强化OneNote的文本和表格处理能力:想要让OneNote表格也能支持函数运算、让OneNote文本也能查找替换文字、甚至还能支持时下最流行的Markdown……获取一个更加强大的OneNote,你一定不能错过GEM这个神奇的插件!
GEM比较好地解决了这些问题,下面引用官方页面的功能介绍:
这功能也太多了,眼都看花了,今天呢,我就筛选一部分平时大家用得比较多的功能来分享下:
1. 浏览同时批注PDF附件
- 直接在OneNote里浏览PDF附件。
- 为当前浏览的PDF附件直接做批注。
- 当点击批注时,自动滚动到对应的PDF页面,使批注和PDF同时显示在OneNote里。
- 当浏览PDF某页面时,自动滚动到对应的PDF页面,使批注和PDF同时显示在OneNote里。
- 无需打印样式就可以为PDF做批注,以便减少笔记.one文件大小。
2. 表格公式
- 支持多种表格函数:Add,Substract,Average,Count,Sum,Max,Min。
- 支持统计方向:按选中的单元格,统计左边,右边,上方,下方。
- 支持的结果格式:0.00,0.00%,也可以支持自定义格式(类似”$0.00″)。
- 使用方法:选中一个单元格,然后使用这个功能。
3. 替换功能
-
- OneNote本来并不支持文字替换,有了GEM,在大段的文字编辑的时候,就不需要把文字复制粘贴到Word里面,替换完再粘贴回来了。
4. 语法高亮
- 前几天知乎里面有朋友咨询这个问题,我特地在GEM里面找了下,还真没想到GEM里面还真支持语法高亮。
5. 插入日历
- 插入可编辑的月份日历.这个和Onetastic 官方插件功能上有重复,实测发现,功能比Onetastic简单,胜在可以快速生成。
6. 拆分表格
- 按指定的行拆分表格。
7. 生成分区目录
- 这个功能很强大,像笔主这样的笔记控,五六年的积累下来,笔记有很多,能生成笔记的结构图,对自己的日常回顾是很有帮助的,晒一个笔主的2013年的笔记结构图:
8. Visio 头脑风暴(灵感触发)
- 这个我还没测试,因为我没买Visio,后面会给大家介绍更接地气的Mind Map for OneNote。
9. 自定义样式
- OneNote贴心地为用户提供了一部分备选样式,有了GEM你还可以添加“自定义样式”,让OneNote的样式功能变得更加强大。
10. Outlook相关
- 新建页面邮件。
- 以当前 OneNote 页面为模版新建邮件. 同时替换 GEM 提供的Outlook 字段, 如:<<Date>>, <<DateTime>>。 以OneNote 页面的标题为邮件主题, OneNote 页面内容为邮件正文。
- 回复页面邮件。
- 以当前 OneNote 页面为模版回复当前的 Outlook 邮件. 同时替换GEM 提供的 Outlook 字段, 如: <<Date>>, <<DateTime>>,<<SenderName>>。以 OneNote 页面的标题为邮件主题, OneNote 页面内容为邮件正文。不包含原来邮件的内容。
- 回复页面邮件(顶部)。
- 以当前 OneNote 页面为模版回复当前的 Outlook 邮件. 同时替换GEM 提供的 Outlook 字段, 如: <<Date>>, <<DateTime>>,<<SenderName>>。以 OneNote 页面的标题为邮件主题, OneNote 页面内容为邮件正文。包含原来邮件的内容, 而 OneNote 页面内容放置顶部。
- 创建 Outlook 约会。
- 在当前页面中选中一些段落文字, 这个功能将创建一个 Outlook 约会, 并把选中的第一行做为约会的主题, 选中的文字作为约会的正文, 替换掉GEM 域, 显示到 Outlook 中。
- Outlook 任务排序 (按完成情况, 按创建时间, 按任务开始时间)。
11. Markdown
- 在 OneNote 页面中书写 Markdown, 点击 Markdown 按钮实现转换 Markdown 为 OneNote 的文本, 再次 Markdown 功能把OneNote 文本转为 Markdown 文本。
c.
d.
12. 复制所有高亮文字到剪贴板
- 复制当前页面中的所有高亮文字到剪贴板,并且是以纯文本方式。
13. 群发邮件
- 提供一个 .csv 文件,第一行为字段名称。根据这个 .csv 文件,合并当前页面的所有自定义字段,并群发邮件。
14. 统计当前页面
- 增加统计单词、非中文单词,中文汉字。
- 增加对选中段落的统计。
作者后话:在我的OneNote爱好者群里面,好多是在校学生,大家经常问到有木有盗版,软件是要花钱买的,大家要有这个意识,我不建议使用盗版,第一GEM网上还真没有盗版的,第二有那个时间担着隐私泄露木马病毒的风险用盗版,不如花点小钱买个正版(利益相关:本人和插件的作者无任何关系),晒一下自己为信仰(其实是信仰的小伙伴)充值的界面:
顺便吐槽下GEM:
1. 淘宝网上询问功能,回复得非常慢。
2.前几年OneNote的用户主要集中在欧美,定价¥120的费用不算贵,现在OneNote在国内已经开始普及,针对国内的用户还是¥120的价格,有点高了,建议调整到¥60左右。
3. 官网的速度很慢,访问半天没反应。
4. 功能要更新了,很多功能现在的OneNote 2016已经原生支持了。
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