1、利用复制粘贴，快速将两列数据合并

期末考成绩出来了，语文老师把全班同学试卷随机分成两份，安排正副班长根据学号统计成绩，最后把这两份成绩表按照学号进行合并。如下动图所示：

操作说明：选中成绩表1的数据区域，复制，选中成绩表2的数据区域，单击右键打开“选择性粘贴”对话框，选择“跳过空单元”，确定。

 

2、利用复制粘贴进行四则运算

复制粘贴，可以将数值扩大百倍、缩小千倍，还可以增加某个数量值。

涨工资啦~当小伙伴们满脸喜色欢庆这个大好喜讯时，身为人资部薪酬专员的你，是否正一脸苦涩对着表格发愁呢？一千多号人的工资要同时进行处理啊~

莫愁~复制粘贴来拯救你！

例如，本月每个小伙伴涨工资600元，复制粘贴瞬间搞定！如下动图所示：

操作说明：在加薪栏某个单元格输入600，选中复制，选择月工资列所有数据，单击右键打开“选择性粘贴”对话框，“运算”中选择“加”，确定。

3、利用复制粘贴快速把公式计算结果转化为数字

表格内部分数据是利用函数公式计算出的结果，如何在复制粘贴后转化为数值，确保数据的准确性呢？很简单，如下动图所示：

操作说明：选中需要复制的数据区域，复制，选中粘贴区域任一单元格，点击右键打开“选择性粘贴”对话框，“粘贴”中选择“数值”，确定即可。

 

4、利用复制粘贴进行截图，图片数据自动更新

一说到截图，大家最直接反应应该是快捷键或QQ截图了。其实，利用表格的复制粘贴功能，也可以轻松做到，而且利用这个方法，还有QQ截图达不到的另一个效果。如下动图所示：

操作说明：选中整个表格，复制，点击右键在“选择性粘贴”的“其他粘贴选项”中选择“链接的图片”，即可把表格复制粘贴成图片。 原表格中任一数据发生变化，图片中相应数据也会自动及时更新。

5、利用复制粘贴快速进行行列转置

设计表格时，有时根据实际情况需要把横向排列的数据变成纵向排列的数据，这时需要将行列进行转置。如下动图所示：

操作说明：选择需要转置的数据所在行，点击右键在“选择性粘贴”的“粘贴”中选择“转置”即可。

6、复制粘贴也可用来检测两个表格数据是否一致

检测两表数据是否存在差异？大家一般会使用Vlookup函数，但有些情况下，复制粘贴也可以解决这个问题，而且简单快捷的多！如下动图所示：

操作说明：选中表一中所有销售数据，复制，选中表二中所有销售数据，点击右键打开“选择性粘贴”对话框， “运算”中选择“减”，确定即可。表二中出现“0”处的数据和表一一致，非“0”处的数据和表一不一致。

 

注： 用复制粘贴方法检测数据是否一致，需要保证两个表格的产品和销售数据排序和对应区域一致。