如何打开标尺

首先需要掌握在哪里可以打开标尺？因为标尺能好的帮我们来判断Word中对象（段落，图片，图表，图形等）在页面中的定位方式。可想而知标尺有多麽的重要。

初次装好Word2016的情况下，标尺是不会显示的。那在哪里打开呢？所以有个选项卡要特别关注，那就是“视图”选项卡。在“视图”选项卡的“显示”组中可以找到“标尺”工具。下图是没有勾选“标尺”时候的状态，注意图中并未显示标尺。

 

一旦勾选“标尺”工具后，标尺这会显示在功能区和Word纸张页面之间。如下图：

 

您是否找到了已经开了标尺？接下来您需要掌握有关标尺的一个重要的属性，那就是单位。

掌握标尺单位

认真的你有没有发现标尺上的数字：2,4,6,8…..48,50。这些数字到底是什么意思呢？您有没有仔细研究过呢？这就是不同的标尺单位显示出来的不同的数值。

标尺的单位在哪里可以进行查看和设置？还记得前面讲到有个特殊的选项卡---“文件”选项卡不？对了，在“文件”选项卡的“选项”里，找到单击左侧导航栏中的“高级”按钮，在右侧找到“显示”栏目。有没有有点晕，万事开头难，具体操作看下面几张截图，保证您能掌握操作。

 

认真的您是不是有发现了重要的一条“度量单位：”，您是否迫不及待尝试下拉去选择改变后面默认的“厘米”单位呢？默认中文版的Word2016默认的单位都会是厘米，而英文版的Word2016则是英寸。但这里有个问题：刚刚打开的标尺是显示的“厘米”单位吗？

 

那上面的2,4,6,8之间的距离是2厘米？您甚至可以直接找个生活中的尺子在显示器上量一量？有经验的直接目测那个距离绝对不是2厘米。难道Word2016这个软件有BUG，微软不可能不知道这个问题吧。到底是怎么回事呢？

 

再仔细看一下上面的界面，注意这句话“以字符宽度为度量单位”，并且在句子前面的复选框中默认打上了钩。说明什么呢？说明这句话的应用效果高于前面的“度量单位”。你可以试试，将这句话前面的钩去掉后，在去观察标尺的数字变化。如下图：

从上图可以明显的看到标尺的单位变成真正的“厘米”。当然如果在度量单位的下拉框改变“单位”。我们用1：1的截图给您一一展示不同“单位”的标尺刻度的变化。

以字符为单位的标尺

 

看到这里您会不会感觉到有点晕，为什么Word的标尺的单位如此之多？其实这就是Word的强大之处：根据排版需求的不同，设置不同的标尺单位，已实现不同精准程度的排版。如果排版定位要求高，就用“毫米”，“磅”等单位，排版定位要求低，就用“字符”，“厘米”等单位。也可能可以根据国内外对单位不同的认识。国外使用“英寸”，“磅”，而我们更擅长“字符”，和“厘米”。

那可能您还有一个问题？是否需要掌握标尺单位的转换呢？其实不用。需要强调的是，标尺的单位只是排版“精准”度的一个标准。不需要进行不同标尺之间的比较。这一点非常的重要。

当然如果你真想知道“单位”之间的换算关系，我们在后面也给出：

“磅”（1cm=28.346磅）是印刷业用的单位。

“磅”是衡量印刷字体大小的单位,一磅约等于七十二分之一英寸。

一英寸约为2.54厘米，一磅又约等于七十二分之一英寸。

可以计算出：一磅约为0.3527778毫米，或者说一毫米约为2.8346磅。

通过换算可以得出标尺精度的排名：精度最高为“磅”，其次是“毫米”、“厘米”、“英寸”和“十二活字”。那“字符”呢？其实标尺的“字符”精度是最低的。因为简单的文字处理几乎不需要精准的定位。这就是为什么Word会默认以“字符”做为“度量”单位的原因。但本书不一样，需要跟深层次的告诉您，因为掌握了标尺就掌握Word的核心之一。