word快捷键大全，掌握其中最常用的20%，可以提高工作效率 显示和使用窗口 使用"打开"和"另存为"对话框 撤消和恢复操作 Word中的常见任务快捷键 创建、查看和保存文档快捷键 查找、替换和浏览文本 切换至其他视图 大纲视图 打印和预览文档 审阅文档 阅读版式视图 引用、脚注和尾注 处理网页 删除文本和图形 复制和移动文本及图形 插入特殊字符 快速选择内容 选定表格中的文字和图形 在文档中移动 在表格中移动 在表格中插入段落和制表符 复制格式 更改字体或字号 应用字符格式 查看和复制文本格式 设置行距
- 2022-03-08
- 来源/作者： 菜鸟图库/ 菜鸟图库
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快捷键最大的用处是提高工作效率，我们在学习软件的过程中，等功能熟悉后，慢慢的我们就需要记忆下快捷键，这样我们在操作的过程中，可以鼠标和键盘相互配合，提高我们操作速度，达到提高工作效率的目的。
在Word文字处理软件，平常办公中我们经常会用它来录入文字，编辑、排版等等。相信下面这些快捷键，会对你有帮助，PS，本快捷键适用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016等各个版本，熟悉了这些Word快捷键，相信对你日后的工作会事半功倍。
显示和使用窗口 |
|
| 切换到下一个窗口 | Alt+Tab |
| 切换到上一个窗口 | Alt+Shift+Tab |
| 关闭活动窗口 | Ctrl+W 或 Ctrl+F4 |
| 在将活动窗口最大化后再还原其大小 | Alt+F5 |
| 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口 | Ctrl+F6 |
| 切换到上一个窗口 | Ctrl+Shift+F6 |
| 将所选的窗口最大化或还原其大小 | Ctrl+F10 |
| 将屏幕上的图片复制到剪贴板上 | Print Screen |
| 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上 | Alt+Print Screen |
使用"打开"和"另存为"对话框 |
|
| 显示“打开”对话框 | Ctrl+F12 或 Ctrl+O |
| 显示“另存为”对话框 | F12 |
| 打开所选文件夹的上一级文件夹 | Backspace |
撤消和恢复操作 |
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| 取消操作 | Esc |
| 撤消上一个操作 | Ctrl+Z |
| 恢复或重复操作 | Ctrl+Y |
Word中的常见任务快捷键 |
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| 创建不间断空格 | Ctrl+Shift+空格键 |
| 创建不间断连字符 | Ctrl+Shift+连字符 (-) |
| 使字符变为粗体 | Ctrl+B |
| 使字符变为斜体 | Ctrl+I |
| 为字符添加下划线 | Ctrl+U |
| 将字号减小一个值 | Ctrl+Shift+< |
| 将字号增大一个值 | Ctrl+Shift+> |
| 将字号减小 1 磅 | Ctrl+[ |
| 将字号增大 1 磅 | Ctrl+] |
| 删除段落或字符格式 | Ctrl+空格键 |
| 复制所选文本或对象 | Ctrl+C |
| 剪切所选文本或对象 | Ctrl+X |
| 粘贴文本或对象 | Ctrl+V |
| 选择性粘贴 | Ctrl+Alt+V |
| 仅粘贴格式 | Ctrl+Shift+V |
| 撤消上一个操作 | Ctrl+Z |
| 恢复上一个操作 | Ctrl+Y |
| 打开"字数统计"对话框 | Ctrl+Shift+G |
创建、查看和保存文档快捷键 |
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| 创建新文档 | Ctrl+N |
| 打开文档 | Ctrl+O |
| 关闭文档 | Ctrl+W |
| 拆分文档窗口 | Alt+Ctrl+S |
| 撤消拆分文档窗口 | Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S |
| 保存文档 | Ctrl+S |
查找、替换和浏览文本 |
|
| 打开"导航"任务窗格（搜索文档） | Ctrl+F |
| 重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后） | Alt+Ctrl+Y |
| 替换文字、特定格式和特殊项 | Ctrl+H |
| 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 | Ctrl+G |
| 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 | Alt+Ctrl+Z |
| 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览 | Alt+Ctrl+Home |
| 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置） | Ctrl+Page Up |
| 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置） | Ctrl+Page Down |
切换至其他视图 |
|
| 切换到普通视图 | Alt+Ctrl+P |
| 切换到大纲视图 | Alt+Ctrl+O |
| 切换到草稿视图 | Alt+Ctrl+N |
大纲视图 |
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| 提升段落级别 | Alt+Shift+向左键 |
| 降低段落级别 | Alt+Shift+向右键 |
| 降级为正文 | Ctrl+Shift+N |
| 上移所选段落 | Alt+Shift+向上键 |
| 下移所选段落 | Alt+Shift+向下键 |
| 扩展标题下的文本 | Alt+Shift+加号 (+) |
| 折叠标题下的文本 | Alt+Shift+减号 (-) |
| 扩展或折叠所有文本或标题 | Alt+Shift+A |
| 隐藏或显示字符格式 | 数字键盘上的斜杠 (/) |
| 显示首行正文或所有正文 | Alt+Shift+L |
| 显示所有具有"标题 1"样式的标题 | Alt+Shift+1 |
| 显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题 | Alt+Shift+N |
| 插入制表符 | Ctrl+Tab |
打印和预览文档 |
|
| 打印文档 | Ctrl+P |
| 切换到打印预览 | Alt+Ctrl+I |
| 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 | Page Up 或 Page Down |
| 在缩小显示比例时移至预览首页 | Ctrl+Home |
| 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 | Ctrl+End |
审阅文档 |
|
| 插入批注 | Alt+Ctrl+M |
| 打开或关闭修订 | Ctrl+Shift+E |
| 如果"审阅窗格"打开，则将其关闭 | Alt+Shift+C |
阅读版式视图 |
|
| 转到文档起始端 | Home |
| 转到文档末端 | End |
| 定位至第 n 页 | n，Enter |
| 退出阅读版式视图 | Esc |
引用、脚注和尾注 |
|
| 标记目录项 | Alt+Shift+O |
| 标记引文目录项（引文） | Alt+Shift+I |
| 插入索引项 | Alt+Shift+X |
| 插入脚注 | Alt+Ctrl+F |
| 插入尾注 | Alt+Ctrl+D |
处理网页 |
|
| 插入超链接 | Ctrl+K |
| 返回一页 | Alt+向左键 |
| 前进一页 | Alt+向右键 |
| 刷新 | F9 |
删除文本和图形 |
|
| 向左删除一个字符 | Backspace |
| 向左删除一个字词 | Ctrl+Backspace |
| 向右删除一个字符 | Delete |
| 向右删除一个字词 | Ctrl+Delete |
| 将所选文字剪切到"Office 剪贴板" | Ctrl+X |
| 撤消上一个操作 | Ctrl+Z |
| 剪切至"图文场" | Ctrl+F3 |
复制和移动文本及图形 |
|
| 打开"Office 剪贴板" | 按 Alt+H 移至"开始"选项卡，然后依次按下 F 和 O |
| 将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板" | Ctrl+C |
| 将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板" | Ctrl+X |
| 从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项 | Ctrl+V |
| 将文字或图形移动一次 | F2（然后移动光标并按 Enter） |
| 将文字或图形复制一次 | Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） |
| 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单 | Shift+F10 |
| 剪切至"图文场" | Ctrl+F3 |
| 粘贴"图文场"的内容 | Ctrl+Shift+F3 |
| 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 | Alt+Shift+R |
插入特殊字符 |
|
| 域 | Ctrl+F9 |
| 换行符 | Shift+Enter |
| 分页符 | Ctrl+Enter |
| 分栏符 | Ctrl+Shift+Enter |
| 长破折号 | Alt+Ctrl+减号 |
| 短破折号 | Ctrl+减号 |
| 可选连字符 | Ctrl+连字符 |
| 不间断连字符 | Ctrl+Shift+连字符 (-) |
| 不间断空格 | Ctrl+Shift+空格键 |
| 版权符号 | Alt+Ctrl+C |
| 注册商标符号 | Alt+Ctrl+R |
| 商标符号 | Alt+Ctrl+T |
| 省略号 | Alt+Ctrl+句号 |
| 左侧单引号 | Ctrl+`（单引号），`（单引号） |
| 右侧单引号 | Ctrl+'（单引号），'（单引号） |
| 左侧双引号 | Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） |
| 右侧双引号 | Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） |
快速选择内容 |
|
| 打开扩展模式 | F8 |
| 选定相邻的字符 | F8，然后请按向左键或向右键 |
| 增加所选内容的大小 | F8（按一次选定一个词，两次选定一个句子，以此类推） |
| 减少所选内容的大小 | Shift+F8 |
| 关闭扩展模式 | Esc |
| 将所选内容向右扩展一个字符 | Shift+向右键 |
| 将所选内容向左扩展一个字符 | Shift+向左键 |
| 将所选内容扩展到字词的末尾 | Ctrl+Shift+向右键 |
| 将所选内容扩展到字词的开头 | Ctrl+Shift+向左键 |
| 将所选内容扩展到一行的末尾 | Shift+End |
| 将所选内容扩展到一行的开头 | Shift+Home |
| 将所选内容向下扩展一行 | Shift+向下键 |
| 将所选内容向上扩展一行 | Shift+向上键 |
| 将所选内容扩展到段落的末尾 | Ctrl+Shift+向下键 |
| 将所选内容扩展到段落的开头 | Ctrl+Shift+向上键 |
| 将所选内容向下扩展一屏 | Shift+Page Down |
| 将所选内容向上扩展一屏 | Shift+Page Up |
| 将所选内容扩展到文档的开头 | Ctrl+Shift+Home |
| 将所选内容扩展到文档的末尾 | Ctrl+Shift+End |
| 将所选内容扩展到窗口的末尾 | Alt+Ctrl+Shift+Page Down |
| 将所选内容扩展到包含整篇文档 | Ctrl+A |
| 纵向选择文字块 | Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
| 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置 | F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
选定表格中的文字和图形 |
|
| 选定下一单元格的内容 | Tab |
| 选定上一单元格的内容 | Shift+Tab |
| 将所选内容扩展到相邻单元格 | 按住 Shift 并重复按某箭头键 |
| 选定列 | 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一 |
| 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列 | |
| 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列 | |
| 扩展所选内容（或块） | Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
| 选定整张表格 | Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） |
在文档中移动 |
|
| 左侧的一个字符 | 向左键 |
| 右侧的一个字符 | 向右键 |
| 向左移动一个字词 | Ctrl+向左键 |
| 向右移动一个字词 | Ctrl+向右键 |
| 上移一段 | Ctrl+向上键 |
| 下移一段 | Ctrl+向下键 |
| 左移一个单元格（在表格中） | Shift+Tab |
| 右移一个单元格（在表格中） | Tab |
| 上移一行 | 向上键 |
| 下移一行 | 向下键 |
| 移至行尾 | End |
| 移至行首 | Home |
| 移至窗口顶端 | Alt+Ctrl+Page Up |
| 移至窗口结尾 | Alt+Ctrl+Page Down |
| 上移一屏（滚动） | Page Up |
| 下移一屏（滚动） | Page Down |
| 移至下页顶端 | Ctrl+Page Down |
| 移至上页顶端 | Ctrl+Page Up |
| 移至文档结尾 | Ctrl+End |
| 移至文档开头 | Ctrl+Home |
| 移至前一处修订 | Shift+F5 |
| 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置 | Shift+F5 |
在表格中移动 |
|
| 一行中的下一个单元格 | Tab |
| 一行中的上一个单元格 | Shift+Tab |
| 一行中的第一个单元格 | Alt+Home |
| 一行中的最后一个单元格 | Alt+End |
| 一列中的第一个单元格 | Alt+Page Up |
| 一列中的最后一个单元格 | Alt+Page Down |
| 上一行 | 向上键 |
| 下一行 | 向下键 |
| 上移行 | Alt+Shift+向上键 |
| 下移行 | Alt+Shift+向下键 |
在表格中插入段落和制表符 |
|
| 在单元格中插入新段落 | Enter |
| 在单元格中插入制表符 | Ctrl+Tab |
复制格式 |
|
| 从文本复制格式 | Ctrl+Shift+C |
| 将已复制格式应用于文本 | Ctrl+Shift+V |
更改字体或字号 |
|
| 打开"字体"对话框更改字体 | Ctrl+Shift+F |
| 增大字号 | Ctrl+Shift+> |
| 减小字号 | Ctrl+Shift+< |
| 逐磅增大字号 | Ctrl+] |
| 逐磅减小字号 | Ctrl+[ |
应用字符格式 |
|
| 打开"字体"对话框更改字符格式 | Ctrl+D |
| 更改字母大小写 | Shift+F3 |
| 将所有字母设为大写 | Ctrl+Shift+A |
| 应用加粗格式 | Ctrl+B |
| 应用下划线 | Ctrl+U |
| 只给单词加下划线，不给空格加下划线 | Ctrl+Shift+W |
| 给文字添加双下划线 | Ctrl+Shift+D |
| 应用隐藏文字格式 | Ctrl+Shift+H |
| 应用倾斜格式 | Ctrl+I |
| 将所有字母设成小写 | Ctrl+Shift+K |
| 应用下标格式（自动间距） | Ctrl+等号 (=) |
| 应用上标格式（自动间距） | Ctrl+Shift+加号 (+) |
| 删除手动设置的字符格式 | Ctrl+空格键 |
| 将所选部分更改为 Symbol 字体 | Ctrl+Shift+Q |
查看和复制文本格式 |
|
| 显示非打印字符 | Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） |
| 审阅文字格式 | Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） |
| 复制格式 | Ctrl+Shift+C |
| 粘贴格式 | Ctrl+Shift+V |
设置行距 |
|
| 单倍行距 | Ctrl+1 |
| 双倍行距 | Ctrl+2 |
| 1.5 倍行距 | Ctrl+5 |
| 在段前添加或删除一行间距 | Ctrl+0（零） |
对齐段落 |
|
| 在段落居中和左对齐之间切换 | Ctrl+E |
| 在段落两端对齐和左对齐之间切换 | Ctrl+J |
| 在段落右对齐和左对齐之间切换 | Ctrl+R |
| 将段落左对齐 | Ctrl+L |
| 左侧段落缩进 | Ctrl+M |
| 取消左侧段落缩进 | Ctrl+Shift+M |
| 创建悬挂缩进 | Ctrl+T |
| 减小悬挂缩进量 | Ctrl+Shift+T |
| 删除段落格式 | Ctrl+Q |
应用段落样式 |
|
| 打开"应用样式"任务窗格 | Ctrl+Shift+S |
| 打开"样式"任务窗格 | Alt+Ctrl+shift+S |
| 启动"自动套用格式" | Alt+Ctrl+K |
| 应用"正文"样式 | Ctrl+Shift+N |
| 应用"标题 1"样式 | Alt+Ctrl+1 |
| 应用"标题 2"样式 | Alt+Ctrl+2 |
| 应用"标题 3"样式 | Alt+Ctrl+3 |
执行邮件合并 |
|
| 预览邮件合并 | Alt+Shift+K |
| 合并文档 | Alt+Shift+N |
| 打印已合并的文档 | Alt+Shift+M |
| 编辑邮件合并数据文档 | Alt+Shift+E |
| 插入合并域 | Alt+Shift+F |
使用域 |
|
| 插入"日期"域 | Alt+Shift+D |
| 插入 ListNum 域 | Alt+Ctrl+L |
| 插入页字段 | Alt+Shift+P |
| 插入时间域 | Alt+Shift+T |
| 插入空域 | Ctrl+F9 |
| 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息 | Ctrl+Shift+F7 |
| 更新选定的域 | F9 |
| 取消域的链接 | Ctrl+Shift+F9 |
| 在所选的域代码及其结果之间进行切换 | Shift+F9 |
| 在所有的域代码及其结果间进行切换 | Alt+F9 |
| 前往下一个域 | F11 |
| 定位至前一个域 | Shift+F11 |
| 锁定域 | Ctrl+F11 |
| 解除对域的锁定 | Ctrl+Shift+F11 |
手写识别 |
|
| 在语言或键盘布局之间切换 | 左 Alt+Shift |
| 显示一个更正可选项列表 | Windows 徽标键 +C |
| 打开或关闭手写 | Windows 徽标键 +H |
| 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME) | Alt+~ |
| 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME | 右 Alt |
| 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME | Ctrl+空格键 |
功能键 |
|
| 获取帮助或访问 Microsoft Office.com | F1 |
| 移动文字或图形 | F2 |
| 重复上一步操作 | F4 |
| 选择"开始"选项卡上的"定位"命令 | F5 |
| 前往下一个窗格或框架 | F6 |
| 选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令 | F7 |
| 扩展所选内容 | F8 |
| 更新选定的域 | F9 |
| 显示快捷键提示 | F10 |
| 前往下一个域 | F11 |
| 选择"另存为"命令 | F12 |
Shift+快捷键 |
|
| 启动上下文相关"帮助"或展现格式 | Shift+F1 |
| 复制文本 | Shift+F2 |
| 更改字母大小写 | Shift+F3 |
| 重复"查找"或"定位"操作 | Shift+F4 |
| 移至最后一处更改 | Shift+F5 |
| 转至上一个窗格或框架（按 F6 后） | Shift+F6 |
| 选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组） | Shift+F7 |
| 减少所选内容的大小 | Shift+F8 |
| 在域代码及其结果之间进行切换 | Shift+F9 |
| 显示快捷菜单 | Shift+F10 |
| 定位至前一个域 | Shift+F11 |
| 选择"保存"命令 | Shift+F12 |
Ctrl+快捷键 |
|
| 展开或折叠功能区 | Ctrl+F1 |
| 选择"打印预览"命令 | Ctrl+F2 |
| 剪切至"图文场" | Ctrl+F3 |
| 关闭窗口 | Ctrl+F4 |
| 前往下一个窗口 | Ctrl+F6 |
| 插入空域 | Ctrl+F9 |
| 将文档窗口最大化 | Ctrl+F10 |
| 锁定域 | Ctrl+F11 |
| 选择"打开"命令 | Ctrl+F12 |
Ctrl+Shift+快捷键 |
|
| 插入"图文场"的内容 | Ctrl+Shift+F3 |
| 编辑书签 | Ctrl+Shift+F5 |
| 前往上一个窗口 | Ctrl+Shift+F6 |
| 更新 Word 源文档中链接的信息 | Ctrl+Shift+F7 |
| 扩展所选内容或块 | Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 |
| 取消域的链接 | Ctrl+Shift+F9 |
| 解除对域的锁定 | Ctrl+Shift+F11 |
| 选择"打印"命令 | Ctrl+Shift+F12 |
Alt+快捷键 |
|
| 前往下一个域 | Alt+F1 |
| 创建新的"构建基块" | Alt+F3 |
| 退出 Word | Alt+F4 |
| 还原程序窗口大小 | Alt+F5 |
| 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框 | Alt+F6 |
| 查找下一个拼写错误或语法错误 | Alt+F7 |
| 运行宏 | Alt+F8 |
| 在所有的域代码及其结果间进行切换 | Alt+F9 |
| 显示"选择和可见性"任务窗格 | Alt+F10 |
| 显示 Microsoft Visual Basic 代码 | Alt+F11 |
Alt+Shift+快捷键 |
|
| 定位至前一个域 | Alt+Shift+F1 |
| 选择"保存"命令 | Alt+Shift+F2 |
| 显示"信息检索"任务窗格 | Alt+Shift+F7 |
| 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton | Alt+Shift+F9 |
| 显示可用操作的菜单或消息 | Alt+Shift+F10 |
| 在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮 | Alt+Shift+F12 |
Ctrl+Alt+快捷键 |
|
| 显示 Microsoft 系统信息 | Ctrl+Alt+F1 |
| 选择"打开"命令 | Ctrl+Alt+F2 |
标签(TAG) Word快捷键
