OneNote，人如其名，就是一本地地道道的笔记本。每一页都像是白纸，可供随意涂鸦、任意排版。不用管官网介绍的那么多优点，亲测多年，真正使用下来实用的是以下这几点。

多层级

平时看到好的文章难免会收藏起来，但如果在app帐号上直接收藏，一旦博主删掉或网站数据不小心删除，就再也看不到了。而下载下来的话太杂乱无章，等到要用时一时半会儿又找不到。

OneNote完美地解决了这个问题，它有多达5个层级，依次为分为笔记本、分区组、分区、页面、子页面。

如下图，建立了一个名叫“举例”的笔记本，笔记本里有2个分区组，分区组里建了2个分区，分区下建了2个页面，页面下还有子页面▼

不论是工作资料，还是收藏文章，多么繁复的文件都能清晰地分类保存。具体的分类方法就不赘述了，每个人都有自己独特的整理方法。

特别是当资料类型多、数量大时，优势更加明显，层级一目了然，还支持关键词搜索，实乃居家旅行之必备。

编辑强大，排版自由

除了保存资料外，有时也有写作的需求。而OneNote强大的编辑页面再配上排版的绝对自由，是最大的特色。

在编辑的页面中，首先结合了微软Office的优势，可以进行word般的文字编辑，还可以插入excel般的表格，支持基本的数学运算，“查找标记”也很实用，做起计划和待办清单来很便捷，你可以随时查看当前计划/项目的进度状态。

就像一张真正的白纸一样，供你随便涂鸦，你可以在任何地方落笔、任何区域重起一行，可画图，可插入算数和表格，可加颜色，可加入图片。。。自由度超级高，你的思维可以尽情发散，不用担心笔记跟不上大脑的速度。

应用场景非常多，比如做读书笔记时，可以左边摘抄，右边批注，还能在旁边放张截图；项目头脑风暴时，任意涂写；做商业计划或者解决问题时，使用麦肯锡的MECE法（即相互独立，完全穷尽）等等。

贴心功能

页面链接、锚点定位

前者可能很多人都有用过，但后者我是才发现的新大陆！

页面链接，和我们平时点击网页差不多，就是点击这个文字，它就自动跳转到指定的页面去。

锚点定位，咳咳，新大陆来了！锚点定位，好比一本书，你点击目录的某个标题，它就会自动跳转到对应的段落去，是不是很方便呢？当文章长时，锚点的强大功能就显现出来了！而且定位段落还支持跨页面、跨分区哦！

停靠到桌面

一键停靠在电脑的一边，左边查资料，右边做笔记

密码、

每个区分都可独立设置密码

多视图窗口

当在编辑OneNote的某一页面，又要参考其他页面时，就可打开多个窗口，免去来回切换的麻烦。

支持离线+导出

其实哪怕没有以上优点，光这一条就决定了它是我写作软件中的独宠。如果一个软件不支持离线和导出，那再好用都不会考虑的。

当年网盘群雄争霸时，那么多大公司送海量容量，后来说关就关，哪怕存了重要资料也只能自认倒霉了。所以，这么重要的资料，一定要保存在自己手中才行，指不定它哪天就破产了呢？这并非是杞人忧天。

这种事情从一开始就要慎重选择，否则待资料一多，转移成本将非常大。而OneNote的导出非常人性化，不仅有多种格式可以选择，还支持导出单个页面或整个分区/笔记本，可自主选择。

缺点

如果吹毛求疵一点，也能找出几个小缺点啦，比如：

1、没有标签。为什么就不能有个标签功能呢？啊啊啊，气人！害得多下载一个Evernote来专门用它的标签功能

2、密码只能"分区"设置，不能是"分区组"或某个"页面"

3、没有“保存”按钮。虽说是即时保存，也有历史记录可以还愿，但没有保存按钮心里还是很没底，就怕电脑突然抽抽了。而且，有时候不小心按到键盘，却不知道有没有更改，也不敢随意撤销。

4、排版自由，后果就是跨设备时可能会造成错乱~