快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。 你可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且你可以将表示命令的按钮添加到快速访问工具栏中。

注意: 

• 不能通过 Microsoft Office 中的选项来增加表示命令的按钮的大小。 增加按钮的大小的唯一方法是降低你所使用的屏幕分辨率。

• 不能在分多行显示快速访问工具栏。

• 只能将命令添加到快速访问工具栏。 功能区中显示的大多数列表的内容（例如，缩进值、间距值和单独的样式）不能添加到快速访问工具栏。 但是，你可以在 Office 中自定义功能区，以便按所需方式对功能区进行个性化设置。 例如，你可以创建自定义选项卡和自定义组，以包含经常使用的命令。

您要做什么？

向快速访问工具栏添加命令

将不在功能区中的命令添加到快速访问工具栏

从快速访问工具栏中删除命令

更改快速访问工具栏上命令的顺序

通过在命令间添加分隔符来对命令分组

移动快速访问工具栏

通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏

将快速访问工具栏重置为默认设置

导出自定义快速访问工具栏

导入自定义快速访问工具栏

为什么出现绿球？

向“快速访问工具栏”添加命令

1. 在功能区中，单击相应的选项卡或组，以显示你想要添加到快速访问工具栏的命令。

2. 右键单击命令，然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

   

将不在功能区中的命令添加到快速访问工具栏

1. 单击“自定义快速访问工具栏”>“更多命令”。

1. 在“从下列位置选择命令”列表中，单击“不在功能区中的命令”。

2. 在列表中查找命令，然后单击“添加”。

提示: 如果在不在功能区列表中的命令上找不到所需的命令，请尝试将选择命令从”所有命令” 中选择。

从快速访问工具栏中删除命令

• 右键单击想要从快速访问工具栏删除的命令，然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏中删除”。

更改快速访问工具栏上命令的顺序

1. 右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。

2. 在“自定义快速访问工具栏”下，单击想要移动的命令，然后单击“上移”或“下移”箭头。

通过在命令间添加分隔符来对命令分组

可以通过使用分隔符对命令分组，将快速访问工具栏分成不同的部分。

1. 右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。

2. 在“从下列位置选择命令”列表中，单击“常用命令”。

3. 单击“<分隔符>”，然后单击“添加”。

4. 若要将分隔符放置于所需的位置，请单击“上移”或“下移”箭头。

移动快速访问工具栏

快速访问工具栏可以位于以下两个位置之一：

• 在标题栏上的左上角。 （默认位置）

• 位于功能区下方。

如果你不希望快速访问工具栏显示在当前位置，可以将其移到其他位置。 如果你发现位于程序图标旁边的默认位置离你的工作区域太远，不够方便，你可能希望将其移到离工作区域更近的位置。 功能区下方的位置占用了工作区域。 因此，如果你想要最大化工作区域，你可能希望将快速访问工具栏保留在其默认位置。

1. 单击 “自定义快速访问工具栏” （在 QAT 的右端）。

2. 在列表中，单击“在功能区下方显示”或“在功能区上方显示”。

通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏

你可以通过使用“选项”命令，添加、删除、更改快速访问工具栏上命令的顺序。

1. 单击“文件”选项卡。

2. 在“帮助”下，单击“选项”。

3. 单击“快速访问工具栏”。

4. 进行所需的更改。

将快速访问工具栏重置为默认设置

1. 右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。

2. 在“自定义快速访问工具栏”窗口中，单击“重置默认值”，然后单击“仅重置快速访问工具栏”。

导出自定义的快速访问工具栏

你可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置导出到一个文件中，该文件可以由同事导入和使用，也可以在其他计算机上导入和使用。

1. 单击“文件”选项卡。

2. 在“帮助”下，单击“选项”。

3. 单击“快速访问工具栏”。

4. 单击“导入/导出”，然后单击“导出所有自定义项”。

有关如何自定义功能区的详细信息，请参阅在 Office 中自定义功能区。

导入自定义快速访问工具栏

你可以导入自定义文件以替换功能区和快速访问工具栏的当前布局。 通过导入自定义设置，你可以与同事保持相同的 Microsoft Office 程序外观，或者在不同计算机之间保持相同的 Microsoft Office 程序外观。

重要: 如果导入功能区自定义文件，则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。 如果你认为你可能需要还原到当前使用的自定义设置，则应该先导出这些设置，然后再导入任何新的自定义设置。

1. 单击“文件”选项卡。

2. 在“帮助”下，单击“选项”。

3. 单击“快速访问工具栏”。

4. 单击“导入/导出”，然后单击“导入所有自定义项”。

有关如何自定义功能区的详细信息，请参阅在 Office 中自定义功能区。

为什么出现绿球？

自定义功能区后，如果将一个自定义组或命令添加到快速访问工具栏，就会看到一个绿球，但不会分配一个图标来表示该自定义组或命令。

如果执行以下操作，则会使用该图标：

• 向快速访问工具栏添加自定义组。

• 帮助区分自己的自定义功能区和默认功能区。

添加图标，以表示自定义组或命令

1. 单击“文件”选项卡。

2. 在“帮助”下，单击“选项”。

3. 单击“自定义功能区”。

4. 在“自定义功能区”窗口中，在“自定义功能区”列表中，单击你所添加的自定义组或命令。

5. 单击“重命名”，然后在“符号”列表中，单击一个图标。

6. 在“重命名”对话框中，单击“确定”。

7. 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。

有关如何自定义功能区的详细信息，请参阅在 Office 中自定义功能区。

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