本文将会教你如何在Excel中创建简单的宏。

步骤

部分 1启用宏

1. 打开Excel。在Excel 2010、2013和2016中，启用宏的方法是一样的。但是和Mac版本的Excel还是有些许不同，后文会具体介绍。
2. 点击文件标签。
   • 在Mac版本的Excel中，点击“Excel”菜单。
3. 点击 选项。
   • 在Mac版本的Excel中，点击“偏好设置”。
4. 点击自定义功能区选项。
   • 在Mac版本的Excel中，在“编辑”区域中，点击“功能区和工具栏”。
5. 在右侧列表中点击开发者。
   • 在Mac版本的Excel中，你可以从“标签或组标题”中找到“开发者”。
6. 点击确定。你可以在标签列表末尾看到开发者标签页。

部分 2录制宏

1. 练习宏动作。当你录制宏时，你的任何点击或动作都会被录下来，所以一个小失误会导致整个动作的失败。你可以多练习几次要做的动作，这样在录制时可以毫不犹豫地完成整个动作，不会出现失误。
2. 点击开发者标签。
3. 点击 录制宏。你可以在命令区中找到它，也可以按下Alt+T+M+R，新建一个宏（只适用于Windows系统）。
4. 给宏命名。命名方法最好简单一些（特别是你要创建多个宏的时候）。
   • 你还可以给宏添加描述，说明这个宏可以实现什么效果。
5. 点击快捷键区域。你可以给宏添加键盘快捷键，这样可以轻松运行它，不过这不是必须的。
6. 按下Shift和一个字母。这样可以创建一个“Ctrl+Shift+字母”的快捷键组合，方便启用宏。
   • 在Mac上，键盘快捷键的组合是“Opt+Command+字母”。
7. 点击保存宏。
8. 选择保存宏的位置。如果你只是在当前工作表中使用这个宏，选择“当前工作簿”；如果你希望在任意工作表中使用，选择“个人宏工作簿”。
9. 点击确定。现在，宏开始录制了。
10. 开始执行你要录制的命令。现在，你做的任何动作都会被录制并记录在宏里。比如，如果你想计算A2和B2的总和，并记录在C7中，那么以后每次运行宏都会计算A2和B2的总和，然后放到C7中。
    • 宏可以很复杂，你还可以通过它启用其它Office程序。开始录制后，你在Excel中的任何操作都会添加到宏中。
11. 当你执行完后，点击停止录制。点击之后，宏会停止录制，并保存起来。
12. 将文件保存成启用宏的格式。为了保存你的宏，你需要将工作簿保存成可以启用宏的特殊Excel格式：
    • 点击“文件”菜单，选择“保存”。
    • 在文件名下方，点击“文件格式”菜单。
    • 选择“启用宏的Excel工作簿”。

部分 3使用宏

1. 打开包含了宏的工作簿。如果你在运行宏之前已经关闭了文件，程序会提示你启用内容。
2. 点击启用内容。当你打开一个包含宏的工作簿时，Excel数据表格会弹出安全警告，里面就有该选项。由于这是你的私人文档，所以你可以信任它，但是打开其它来源的文件时，需要格外小心。
3. 按下宏的快捷键。当你要使用宏时，可以按下你设置的快捷键快速运行它。
4. 在开发者标签页中，点击宏按钮。当前工作簿中所有可用宏都会显示出来。
5. 点击你要运行的宏。
6. 点击运行按钮。你的宏会在当前或选中的单元格中运行。
7. 查看宏的代码。如果你想了解宏的运行方法，可以打开你创建的宏，并且对它进行修改：
   • 在开发者标签页中，点击“宏”按钮。
   • 点击你想查看的宏。
   • 点击“编辑”按钮。
   • 在VB命令编辑窗口中，查看宏代码。