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自动编排行号

与其他 Microsoft Office 程序不同，Excel 不提供自动编排数据的按钮。但是，您可以通过拖动填充柄以序号填充一列，或使用 ROW 函数方便地将序号添加到数据行。

提示: 如果要为数据查找更高级的自动编号系统，且计算机中已安装了 Access，则可将 Excel 数据导入 Access 数据库。在 Access 数据库中，您可以创建一个字段，当您在表格中输入新记录时将自动生成一个唯一编号。

您要做什么？

在列中填充一组数字

使用 ROW 函数编排行号

显示或隐藏填充柄

在列中填充一组数字

选择要填充的区域中的第一个单元格。
键入这一组数字的起始值。
在下一个单元格中键入值以建立模式。

提示: 例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5…，请在前两个单元格中键入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8…，键入 2 和 4。
选择包含起始值的单元格。

注意: 在 Excel 2013 和更高版本中, 选择包含数据的多个单元格时, 默认情况下会显示 “快速分析” 按钮。要完成此过程，可忽略此按钮。
拖动填充柄使其经过要填充的区域。

注意: 在拖动填充柄经过每个单元格时，Excel 会显示值的预览。如果要使用不同的模式，按住右键单击按钮来拖动填充柄，然后选择一个模式。

若要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。若要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。

提示: 如果您看不到填充柄，则必须首先显示它。有关更多信息，请参阅显示或隐藏填充柄。

注意: 当您添加、移动或删除行时，这些编号不会自动更新。您可以通过选择两个顺序正确的编号，然后将填充柄拖到编号区域的末尾来手动更新编号。

使用 ROW 函数编排行号

当数据进行排序时，这些编号也会更新。如果添加、移动或删除行，序号可能会中断。您可以通过选择两个顺序正确的编号，然后将填充柄拖到编号区域的末尾来手动更新编号。
如果使用 ROW 函数，并且希望在添加新的数据行时自动插入编号，请将该数据区域转换为 Excel 表格。所有在表格末尾添加的行都将按顺序编号。有关详细信息, 请参阅创建或删除工作表中的 Excel 表格。

要输入特定的顺序编号代码，例如采购订单编号，您可以将 ROW 函数与 TEXT 函数一同使用。例如，要使用 000-001 作为编号列表的开头，请在编号区域的第一个单元格中输入公式 =TEXT(ROW(A1),”000-000″)，然后拖动填充柄到区域的末尾。

显示或隐藏填充柄

默认情况下将显示填充柄自动编排行号，但您可以打开或关闭它。

在 Excel 2010 和更高版本中, 单击 “文件” 选项卡, 然后单击 “选项”。

在 Excel 2007 中, 单击 ” Microsoft Office 按钮 “, 然后单击 ” Excel 选项”。
在“高级”类别中的“编辑选项”下，选中或清除“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，可显示或隐藏填充柄。