学生的学习情况，如各班、各科的总成绩、平均成绩、及格率、优秀率等，一般是领导考试后需要掌握的数据。了解每个阶段每个学生的学习情况和每次考试的表现，便于教务处年级组了解每个班级和科目的教学情况。给领导们呈现一个包罗万象的综合形式是好的，但它毕竟不是那么直观和方便。如果数据能够以表格的形式表现出来，查询结果能够以图表的形式实时显示出来，效果肯定不是一般的好。为了实现这个目标，本文将使用wps表单来制作所谓的性能分析表。主要任务是：各班级和学科的总成绩、平均成绩、及格率和优秀率等。担心这个的朋友可以参考。

软件下载：个人版金山WPS 2012免费下载

图1

图1显示了一个原始的分数表，包括全年八个班级和八个学科的分数。该表单被放置在“原始数据”工作表中。我们的任务是能够方便地查询每个班级和学科的总分、平均分、通过率和优秀率。为此，我们有以下工作要做：

一、基本表格准备

右键单击工作表标签页2，并将其重命名为“类项目查询”。在工作表的单元格A1中输入“查询类别”，在单元格A2中输入“查询项目”。单击B1单元格，然后单击菜单命令“数据有效性”打开“数据有效性”对话框。单击“允许”下拉列表中的“序列”选项，并在下方的“源”输入框中输入“1，2，3，4，5，6，7，8”。应该注意的是，这里的数字和逗号必须以英文半角状态输入。其他一切都是默认设置的。

使用相同的方法设置B2单元的数据有效性，但其来源是“总分、平均分数、通过率和优良率”。完成此设置后，我们可以从单元格B1和B2提供的下拉列表中轻松选择要查询的类和要查询的项目。

返回原始数据工作表。在P3:X13区域建立图2所示的表格。

图2

点击Q3单元格，输入公式”=类项目查询！B1 .点击Q4单元格，输入公式”=类项目查询！B2 .至此，基本的表单准备工作已经完成。

二、数据准备

首先，在“类别项目查询”工作表的B1和B2单元格中选择查询的类别和查询项目。然后单击“原始数据”工作表中的单元格Q5，并输入公式“=SUMIF(B : $ B，$Q$3，D:D)”。上车后，你可以得到被查询班级的中文总成绩。在Q6单元格中输入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B，$Q$3”)，就可以得到这个班中文的平均分数。

在Q7单元格中输入公式=sum product($ b : $ b=$ q $3)*(d :d=60))/count if($ b : $ b，$ q $ 3)

获取通过率。

在单元格Q8中输入公式=sum product($ b : $ b=$ q $3)*(d :d=85))/count if($ b : $ b，$ q $ 3)

获得优惠价。选择Q5:Q8单元格区域，并将其填充手柄拖到x列的右侧，以便该类中所有主题的所有数据都可用。我们可以选择所有的数据，并将其格式设置为两位小数。

至于第二种形式，它很简单。

单击Q13单元格，输入公式=vlookup(q $ 11，$ p $5: $ x $8，第()-15列，false)

然后拖动它的填充手柄到X13单元格，你可以得到想要的结果。它还可以设置其数字格式，如图3所示。

图3

三、建立图表

有了数据，就很容易建立图表。回到“课堂提问项目”的工作表，在空白单元格中输入公式“=‘期末考试’B1‘课堂‘B2’图表’”。

单击菜单命令“插入图表”打开“图表类型”对话框。选择“聚类柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据”！$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据”！$Q$13:$X$13”，并在“分类X轴标记”右侧的输入框中输入“=原始数据”。$Q$12:$X$12”，如图4所示。

图4

单击“下一步”按钮，单击“数据标记”选项卡，并选择“值”选项。

单击“完成”按钮，将准备好的图表拖到工作表的适当位置。结果如图5所示。

图5

最后，我们只需要在单元格B1和B2中选择要查询的类和项目，相关的数据图表就会实时出现在下方。学生成绩分析表将使用WPS表格工具完成。