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Excel2016中设置数据有效范围的方法

  • 2022-04-19
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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Excel 2016提供了设置数据有效范围的功能,使用该功能能够对单元格中输入的数据进行限制,以避免输入不符合条件的数据。本文介绍Excel2016中设置数据有效范围的方法。

步骤1:在工作表中选择单元格,在功能区中打开“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮,。

图1 选择“数据有效性”选项

步骤2:打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择数据类型,。

图2 “设置”选项卡的设置

步骤3:切换至“输入信息”选项卡,在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息标题和内容,。

图3 输入提示信息和内容

技巧点拨

要删除创建的数据有效范围的设置,可以在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中单击“全部清除”按钮。

步骤4:切换至“出错警告”选项卡,在“样式”下拉列表中选择图标样式,在“标题”和“错误信息”文本框中输入标题文字和警告文字,完成设置后单击“确定”按钮,。

图4 设置出错提示

步骤5:选择单元格后,Excel将给出设置的提示信息,。

图5 选择单元格时给出提示

步骤6:。

图6 Excel给出“输入错误”提示对话框

步骤7:单击“重试”按钮,当前输入的数据将全选,此时将能够在单元格中再次进行输入,。单击“取消”按钮将取消当前输入的数字。

图7 重新输入数据