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excel中counta函数的使用方法

  • 2022-04-24
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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excel中counta函数的使用方法,今天为大家分享excel常用函数:count家族函数。即count函数、counta函数、countblank函数。其实还有两个成员:countif函数和countifs函数,这两类函数都是按照条件格式进行计数,等介绍完if函数(即条件判断函数)之后,我们将和sumif函数,sumifs函数放在一块进行分享。

01基本用法

Count函数可以计算参数列表中数字数据的个数,其格式为count(各个参数),总共可以添加255个参数,每个参数都可以是常数、单元格、一维区域或者二维区域。Count函数的第一个参数不能为空,即value1,但参数1可以省略,即count(,)。

Counta函数可以计算参数列表中不为空数据的个数,就是说它不仅可以计算数字的个数,也可以计算文本等其他格式的个数,这个一会将会详细介绍。其格式为counta(各个参数),它的第一个参数也不能为空,但参数1可以省略。

Countblank函数用来计算数据区域中空单元格的数量,其格式为COUNTBLANK(数据区域)。数据区域不能为空。

02函数计数规则

excel中counta函数的使用方法

Count函数只计算参数列表中数字数据的个数,数据区域中的逻辑值不会计数,但参数为逻辑值时,它也会识别然后计数。

Counta函数不仅可以计算数字的个数,还可以计算空格、文本,包括空文本、错误值、逻辑值、逻辑值参数的个数。

Countblank函数可以计算空单元格的个数,不管是数字格式,还是还是文本格式,它也可以计算空文本的个数,所以counta函数和countblank函数并非互补的关系,因为他们都识别空文本。

03应用案例

excel中counta函数的使用方法

1.count函数应用案例:

非零数字的计数。我们看count函数的计数规则可以发现,count函数是可以识别数字0的,在计数时会把他算进去,如果我们不需要计算0值的个数,当然有很多方法,但其最终的思想都是一样的,就是把数字0变成count函数不会计数的格式,我们可以把0查找替换为空值,其实就相当于删除了0,然后再计数。我们也可以把0变成错误值,用0除以原数据,如果原数据为0,就会发生0/0的错误,然后我们再用count函数计数就可以了。

2.counta函数应用案例:

制作数据序列,如果我们输入123,再下拉填充,之后会不方便修改,比如我们插入或者删除一行之后,还需要重新下拉填充一遍,只是比较麻烦的,我们如果用counta函数,就可以用这个公式解决了,它的原理也很简单,就是从E1单元格可以数,到这个单元格的个数,因为我们每次都从E1单元格开始,所以要把E1锁定。当然row函数也可以实现数据序列的制作,这个在进行到row函数时再为大家分享。

excel中counta函数的使用方法

3.Countblank函数应用案例:

漏输数据时提示,count blank函数经常会应用到条件格式,或者数据有效性中,比如要做这样的漏输数据提示,当一行数据条输入不完整就会一直提示我们,我们就可以在条件格式在选择突出显示,建立其他规则,使用countblank函数,在这个公式中,因为列是不发生变化的,所以要把他锁定。