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保存为Excel低版本格式文件

  • 2022-04-28
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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为了让保存的Excel 2007格式文档,能在Excel 97——2003版本兼容,在Excel 2007中为用户提供了保存低版本格式文件的功能。保存为Excel低版本格式文件具体操作如下:

步骤1 单击“Office ”按钮,在显示的菜单中指向“另存为”命令,展开级联菜单,然后单击选择“Excel 97——2003工作簿”命令,如图1所示。

图1

步骤2 单击“保存位置”列表框,在下拉列表中单击选择文件保存位置,然后单击“文件名”文本框,输入文件名称,再单击“保存类型”列表框,在下拉列表中单击选择“Excel 97——2003工作簿”命令,如图2所示。

图2

步骤3 单击“保存”按钮,关闭对话框,保存文档。

在Excel 2007以下版本程序中,不支持兼容Excel 2007格式的文档,必须通过上面所介绍的方法,将文档保存为Excel低版本格式文件,才能在低版本程序中打开Excel 2007格式的电子表格文件;但Excel 2007兼容以前版本编辑的文档,因而可以通过Excel 2007程序打开Excel 2007以下版本的文件。

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