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Excel下拉菜单的三种做法

  • 2022-04-29
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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之前的文章对一级菜单的做法讲的不甚详细,那今天就来总结一下下拉菜单的几种做法。

方法实现1、选项不固定的下拉菜单——Alt+↓

这种情况下,可以按Alt+↓组合键,会在当前单元格自动出现本列已经输入过的数据,只要从中选项就可以了。选择数据的时候,分三步:

按Alt+↓组合键,调出下拉菜单;

利用下箭头(↓),选中选项;

按“Enter”即可选取。

整个过程如下动图:

Excel下拉菜单的三种做法

此种方法,适合数据随时增加的情况。2、选项固定且少的下拉菜单——数据验证

当下拉菜单中的选项较少的时候,可以用数据验证功能实现 。

比如,当部门只有人资部,市场部,策划部为数不多的几个时,可以选中部门填写的区域,选择“数据”—“数据验证”打开数据验证对话框,在”设置“选项卡中选择”允许“—”序列“,在”来源“中输入”人资部,市场部,策划部“,点击”确定“,即可实现。如下图:

Excel下拉菜单的三种做法

实现效果:

Excel下拉菜单的三种做法

特别注意:在输入序列来源时,每个选项之间是英文逗号。

3、选项固定且多的下拉菜单——数据验证+区域引用

当下拉菜单中的选项较多的时候,可以用数据验证+区域引用 。比如,当部门很多时,可以将所有部门填写在一列,然后选择“数据”—“数据验证”打开数据验证对话框,在”设置“选项卡中选择”允许“—”序列“,在”来源“中选择所有部门所在区域,点击”确定“,即可实现。如下图:

Excel下拉菜单的三种做法

”数据验证“在office2010及以前的版本中为”数据有效性“。