Excel管理数据清单-如何进行数据的汇总
- 2022-05-08
- 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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分类汇总是分析数据库中数据的一种有效方式,Excel2003可自动计算列表中的分类汇总和总计值。如果要插入分类汇总,必须先对要分类汇总的数据清单进行排序。
一、添加分类汇总
添加分类汇总的具体操作步骤如下:
(1)单击要分类汇总的数据清单中的任意单元格。
(2)选择“数据”→“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框,如图1所示。
图1“分类汇总”对话框
(3)在“分类字段”下拉列表中选择分类汇总的列;在“汇总方式”下拉列表中选择所需要的汇总函数;在“选定汇总项”列表框中选中要进行分类汇总的复选框。
(4)设置完成后,单击“确定”按钮,汇总结果如图2所示。
图2分类汇总结果
二、分级显示
在创建分类汇总后,将分级显示数据清单中的数据。,,是分级显示符号,如果只显示男汇总、女汇总和总计汇总,则单击分级显示符号,结果如图3所示。
提示:单击符号可显示分类汇总,单击符号将隐藏分类汇总的明细数据行。
图3分级显示