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Excel2016中保存工作簿的两种方式

  • 2022-05-10
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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在Excel2016中建立工作簿的目的在于编辑相关表格,进行相关数据计算、数据分析等,那么完成工作簿的编辑后,则需要将工作簿保存起来,以便下次查看与使用。本文介绍了Excel2016中保存工作簿的两种方式。

一、保存为普通工作簿

保存为普通工作簿的操作方法。

图1 “另存为”窗口

步骤2:双击“这台电脑”选项,打开“另存为”对话框,选择好保存位置后,在“文件名”框中重新设置文件的保存名称;在“保存类型”框中单击右侧的下拉按钮,可选择保存类型,设置完成后单击“保存”按钮即可将工作簿以指定的名称保存到指定的位置中,。

图2 将工作簿保存到指定位置

技巧点拨

在编辑文档的过程中,经常按保存按钮可以避免因突发事件(。

图3 “另存为”窗口

步骤2:双击“这台电脑”选项,打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel模板”(根据实际情况还可选择“Excel加载宏的模板”或“Excel 97-2003模板”,设置完成后单击“保存”按钮即可将该工作簿保存为Excel模板,。

图4 选择“Excel模板”

技巧点拨

这一操作很实用,例如工资的核算工作每月都需要进行,那么我们利用Excel建立一个工资管理系统,每月的工资核算工作只需要更改工资管理系统中的相关变动数据即可快速生成。可以将第一次建立完成的工资管理系统工作簿保存为模板,以后各月可以依据此模板建立工作簿,按当月实现际情况进行个别数据修改即可,而不必重新建立。