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学函数公式的亲,据说65%以上都被它坑过

  • 2022-05-20
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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今天要和大家分享一组很少有人注意,但是却很重要的知识点,逗号“,”和星号“*”。要想学好函数公式,这个必须要理解才可以哦。

在函数公式中,逗号的作用是对不同参数进行间隔。但是在实际应用中,一些新人朋友往往会被这个小逗逗搞得晕头转向。

首先来看看咱们熟知的IF函数,如果A1输入1,目测一下下面两个公式,会返回什么结果呢?

=IF(A1>5,"大")

=IF(A1>5,"大",)

怎么样,猜对了吗?

前者返回的是逻辑值FALSE,后者返回的是数值0。

两个公式唯一的差别是一个逗号,第一个公式缺省参数,是指参数的位置给剥夺了。

第二个公式是省略参数值,就是位置留着,不过没有明确指出参数值是多少。

接下来再看一个排名函数RANK。

C2单元格的公式是:=RANK(B2,B$2:B$6)

RANK函数的第三参数如果为0或是省略,排位结果是按照降序排列的。

如果第三参数不为零,则排位结果是按照升序排列的。

一个逗号的差异,苍老师从排名第一直接变成排名第5了。

MATCH函数参数中的最后一个逗号也是有讲究的。如下,需要查询芳菲在A列所处的位置。

,需要将单元格中的星号(*)批量替换为“待评估”。

如果按常规方法,所有数据都将被替换为“待评估”。

正确方法是:

在星号(*)之前加上波形符(~),起到转义的作用,就是告诉Excel:我要查找的是文本字符*,不要按通配符进行处理哦。

在某些公式中,星号(*)则表示通配符。

如公式:=SUMIF(A:A,"HK*",B:B)

就是表示如果A列中以字符“HK”开头,则计算所对应的B列之和。

常用的支持通配符的函数包括:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS等等。

除了使用星号(*)作为通配符按模糊条件进行汇总之外,星号(*)还有另一个特殊的用途:如下,需要标注身份证号码是否重复。

如果直接使用下面的公式判断,将无法得到正确结果。

=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","")

,需要根据D2单元格中的指定产品型号查询对应的供货商,E2单元格公式为:

=INDEX(B:B,MATCH(D2,A:A,))

结果明显不对了,明明是如花,返回怎么是女神呢。

由于D2单元格中包含星号(*),MATCH函数查找时就会默认将星号按通配符处理,在B列中返回前两个字符是“6S”、最后一个字符是“A”的位置。如果有多个符合条件的结果,MATCH函数只能返回第一个的位置,所以女神如花傻傻分不清了。

使用以下公式可以返回正确的结果:=LOOKUP(1,0/(A2:A8=D2),B2:B8)

利用等式中不能使用通配符的特点,用A2:A8=D2,以完全匹配的方式返回逻辑值TRUE或是FALSE。

再用0除以逻辑值,得到0或是错误值#DIV/0!组成的内存数组。最后使用1作为查找值,以内存数组中最后一个0进行匹配,并返回B2:B8单元格对应位置的内容。

最后留给大家一个小尾巴:如果在单元格中输入下面的内容,想想结果会是什么呢?

=4**5

打开Excel验证一下,你猜对了吗,为什么会是这样呢?