在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法
- 2022-05-23
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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在Excel工作表中，用户可以对输入的数据序列进行限制。此时，用户可以直接从一个下拉列表中选择需要输入的数据。本文介绍在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法。
1、启动Excel并打开工作表，在工作表的空白单元格区域中输入允许输入的数据序列内容，。
图1 输入数据序列的内容
2、在工作表中选择需要输入数据的单元格区域并打开“数据验证”对话框。在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入下拉列表中各个选项所在的单元格地址，;在“输入信息”选项卡中设置选择单元格时的提示信息，;在“出错提示”选项卡中设置输入错误时的提示信息，。完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。
图2 设置数据序列
图3 设置输入信息
图4 设置输入错误时的提示信息
提示
“设置”选项卡的“来源”文本框中的地址指明了数据序列所在的单元格区域，该区域中的内容不能删除，否则下拉列表将是空白的。
3、在选择单元格时将获得提示信息，。单击单元格右侧的下三角按钮打开下拉列表，选择列表中的选项，该选项即被输入到单元格中，。。
图5 选择单元格获得提示信息
图6 选择输入的内容
图7 输入非序列中的内容给出提示
