妙用Excel数据透视表制作销售报表的方法
- 2022-05-28
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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小刘需要根据2010-2011两年间的订单记录创建季度报表，以便分析各类图书的销售情况。面对。
图1 数据透视表命令
2、在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格)，在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”，。
图2 选定数据区域
3、单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表，。
图3 空白的数据透视表
4、利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格，可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。。
图4 添加字段
此时，数据透视表中将自动出现对应的数据，。
图5 对应的数据
由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量，所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。
5、在数据透视表中，选中列标签中的任意一个日期，然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中，单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮，。
图6 将字段分组
6、在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域，鼠标单击，取消选择默认的“月”，而选中“季度”和“年”，。
图7 确定分组步长
7、单击【确定】按钮关闭对话框后，此时，便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况，。
图8 销售情况
利用强大的数据透视表，便可轻松地将海量的订单数据按自己的要求快速汇总，进而让小刘出色地完成工作任务。
