Excel 2010数据有效性应用实例——剔除无效数据
- 2022-05-28
- 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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用Excel处理数据,有些数据是有范围限制的,比如以百分制记分的考试成绩必须是0-100之间的某个数据,录入此范围之外的数据就是无效数据,如果采用人工审核的方法,要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事,我们可以用Excel 2010的数据有效性,快速剔除表格中的无效数据。
1、用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格,选中需要审核的区域,切换到“数据”功能区,单击数据有效性按钮,弹出数据有效性窗口,切换到“设置”选项卡,打开“允许”下拉框,选择“小数”,打开“数据”下拉框,选择“介于”,最小值设为0,最大值设为100,单击“确定”按钮。
图1 设置数据有效性规则
2、设置好数据有效性规则后,单击“数据”功能区,数据有效性按钮右侧的“▼”,从下拉菜单中选择“圈释无效数据”,表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来,错误数据一目了然。
图2 圈释无效数据