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“比较和合并工作簿”灰色选项不可用?90%的人不知道这个魔法技能的用法!

  • 2022-06-08
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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我相信很多朋友不知道,事实上,Excel有一个“比较和合并工作簿”的功能,因为这个功能从来没有出现在我们的标签中。即使一些小伙伴无意中看到这个功能,它是灰色的和不可用的,所以没有多少人知道它。该功能为什么是灰色不可用

今天,易老师带大家去看EXCEL隐藏起来的“比较和合并工作簿”功能有多么强大!

打开比较和合并工作簿

01.这个函数不在EXCEL窗口中,所以我们需要先调用它。转到文件-选项-自定义功能区,创建一个新选项卡,并准备将比较和合并工作簿放入其中。

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02.从左侧的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,在此找到“保护共享”和“比较和合并工作簿”,并将它们添加到我们的新选项卡中。

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在EXCEL中,我们可以看到“合并”是我的新标签,它包含了我们刚刚引入的“比较和合并工作簿”和“共享”功能。为什么“比较和合并工作簿”是灰色状态?为什么我要将“共享”功能也放进来呢?

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因为要使用「比较和合并工作簿」功能,然后是必须将表格设为共享!

此外,有些版本在“评论”中有共享功能,而其他版本需要像我一样被拖出来。

使用场景

如下图所示,我的老板让我收集表格中同事的信息(假设这里有100个名字)。

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开始比较和合并工作簿

01.共享表单并保存它!有些版本可能不同。

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02.把表格直接发给这些同事,然后他们用自己的名字填写信息。

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03.填写完数据后,他们会给自己重新命名,以形成不同名称的文件,而且他们可以填写自己的名称,否则他们会害怕在被送回时被掩盖。

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04.打开原来的桌子看看。当前的“比较和合并工作簿”不再是灰色的。我们打开这个功能,然后选择所有同事发送的表单文件,然后我们可以合并它们。

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解释

1.“比较和合并工作簿”是一个多人协作的制表功能,不仅可以合并,还可以更新和修改表格。如果子表发生变化,它们可以再次合并,然后我们的合并内容将被更新,修改跟踪将被显示。

2.不同的版本可能有稍微不同的功能,但是它们基本上是相同的。

3.如果共享表时出现错误消息或无法共享。您可以转到文件-选项-信任中心-信任中心设置。

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隐私选项-取消选中“保存时从文档属性中删除个人信息”。

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