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Word2016文档中创建索引的方法

  • 2022-08-02
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南,设计科学且编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。Word提供了图书编辑排版的索引功能,本文介绍了Word2016文档中创建索引的方法。

步骤1:打开Word文档,在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮,打开“标记索引项”对话框。在文档中选择作为索引项的文本,单击“主索引项”文本框,将选择的文字添加到文本框中,单击“标记”按钮标记索引项,。在不关闭对话框的情况下标记其他索引项。

图1 标记索引项

技巧点拨

在次索引项后面加上“:”可以创建下级索引项。单击选中“交叉引用”单选按钮,在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮,可以列出索引项的当前页码。单击选中“页面范围”单选按钮,Word会显示一段页码范围。当一个索引项有多页时,则可选定这些文本后将索引项定义为书签,然后在“书签”文本框中选定该书签,Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。

步骤2:将插入点光标放置到需要创建索引的位置,在“索引”组中单击“插入索引”按钮,打开“索引”对话框,在对话框中对创建的索引进行设置,。

图2 “索引”对话框

步骤3:文档中已添加索引,。

图3 文档中添加索引

技巧点拨

图4 单击“修改”按钮

步骤5:打开“修改样式”对话框,在对话框中对索引样式进行设置,。

图5 修改索引样式

步骤6:索引文字的字体和文字大小即会发生改变,。

图6 索引文字的字体和大小发生改变

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