文档协作中分配文档的操作方法
- 2022-08-28
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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文档 合作 平分配文档的 操纵 办法
图1 文档的拆分与 兼并
能够 经由过程 以下 步调轻松地将一个主文档 朋分成几个 自力的子文档：
一、 翻开主文档，单击 形态栏 右边的【 纲领视图】按钮切换到 纲领视图。如图2所示。
图2 切换到 纲领视图
二、在 翻开的“ 纲领”选项卡中，单击“主控文档”选项组中的【 显现文档】按钮将“主控文档”选项组 睁开。如图3所示。
图3 睁开“主控文档”选项组
三、单击 题目 左边的分组 标记(
)选中 需求拆分到子文档中的 题目和文本，单击“主控文档”选项组中的【 创立】按钮将所选内容 创立为一个 自力的子文档。 创立 实现后， 体系会将该 部门用虚线框标出。如图 4所示。
图 4 创立子文档
四、用 一样的 办法在主文档中 创立 其余子文档，将主文档拆 分红几个 自力的 部门。
五、单击【Office按钮】， 施行【另存为】 号令，在随即 翻开的“另存为”对话框中 输出主文档的文件名， 而后单击【 保留】按钮 便可 保留新的主文档和其子文档。如图 5所示。‘
图 5 保留文档
Word将 主动为子文档 定名， 保留后的主文档和其子文档如图 6所示( 此中“用户手册”为主文档， 其他5个为子文档)。
图 6 主控文档和其子文档
当 每一个子文档 别离由 差别作者编写 实现后，将他们再次 兼并到主文档的 步调 以下：
(1)将各个子文档放在 本来的 目次下。
(2) 翻开主控文档(此例中的“用户手册”即为主控文档)。
(3)单击 形态栏 右边的【 纲领视图】按钮(
) 翻开 纲领视图。
(4)单击“主控文档”选项组中的【 显现文档】按钮将“主控文档”选项组 睁开。
(5)单击【 睁开子文档】按钮将主控文档中的子文档链接 睁开。 如许 就能够在 翻开的主控文档中看到由各个作者编写的子文档了。如图 7所示。
图 7 睁开子文档
六、选中这些子文档，单击“主控文档”选项组中的【 打消链接】按钮， 这时候， 分别各个子文档的虚线框就会 消逝，各个子文档又 从头 兼并到了主控文档中。如图 8所示。
图 8 在主控文档中去 打消各子文档的链接
七、再次 保留文档，此时这些子文档又 从头 兼并到 本来的主文档中了。
