快速处理WPS表格内容中的重复值
- 2022-08-29
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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WPS表格是 咱们 一样平常 处置数据 经常使用的办公组件之一，因其文件小， 运转 速率快而深受 各人所 喜欢。在表格中 输出数据时，不是 计较 毛病 便是有 反复项，自从WPS2012中有了“ 反复项”这一 功用后， 统统就都交给“ 反复项” 功用去 主动 处置。
操纵 步调
起首，在表格 当选中要 查抄的行与列， 而后在菜单栏中单击“数据→ 反复项→高亮 显现 反复项” 号令，此时会弹出一个“高亮 显现 反复项”对话框，单击“ 肯定”后，表格中 不异的数据就会以橙色标示 进去，让 咱们对 反复数据 了如指掌。
查对无误后， 假如要想一次删除 一切 反复项，在菜单栏中单击“数据—— 反复项——删除 反复项”，则会弹出一个“删除 反复项”对话框，单击“ 肯定” 便可 间接将高亮 显现的 反复项删 除。 如许，删 除哪些 反复项， 咱们 就能够做到 胸有定见了。
关于表格中 反复项的存在， 并不是都是 毛病， 反复有 反复的 原理， 好比某一地名、某一 单元两人重名等， 假如此时一刀切地 使用“删除 反复项” 功用 便可能会 形成“ 草菅人命”。那 咱们 怎样 才气对表格中的 反复项 停止一分为二 地域别 看待呢？此时， 咱们 能够在表格中将橙色标示的 反复数据中 停止 野生 查对， 关于 的确 毛病的 反复项 停止 野生删除 便可， 以后再 停止 从头 输出， 如许就 制止了软件。
回绝 反复不 堕落 虽然说为 咱们 供给了 反复项删除 功用，那只是一种 过后的 弥补 步伐，那 咱们 怎样在数据 输出 以前，对 反复预 停止 有用 防备呢？
此时， 咱们 能够对表格 停止 反复数据 输出 停止 提示 配置。 起首是在表格 顶用鼠标 挑选要 输出数据的行与列， 而后在菜单栏中单击“数据→ 反复项→ 回绝录入 反复项”，此时， 也能够在 翻开的“ 回绝 输出 反复项”对话框中自行 挑选 回绝 反复项的行与列，并单击“ 肯定”。 如许，当 咱们在 响应的行与列中 输出的数 占有与 后面数据 反复时，就会 主动弹出“ 回绝 反复 输出” 提醒框，单击“是” 便可 输出 反复数据。 假如单击“否”， 单位格内数据就会以高亮 显现， 提醒 咱们 停止 修正。 假如单击“ 打消”， 便可 主动 肃清 单位格数据，以 便利 从头 输出。
在表格的数据 输出中， 操纵表格的“ 反复项” 功用， 不只 能够对表格中 反复项 停止 有用“ 羁系”，还能 有用 防备、 灵敏 把握表格中 反复数据的 呈现，从而大大 进步 咱们的数据 精确性与 事情 服从。
