将Word 2016文档转换为PDF文档的操作方法
- 2022-09-01
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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将Office文档转换为PDF或XPS格式也是一项常用的操作。PDF和XPS是固定版式的文档格式，可以保留文档格式并支持文件共享。进行联机查看或打印文档时，文档可以完全保持预期的格式，且文档中的数据不会轻易被更改。此外，PDF文档格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。本文以Word 2016为例介绍将文档转换为PDF文档的操作方法。
步骤1：打开Word文档，依次单击“文件”|“导出”选项，选择“创建PDF/XPS文档”选项，单击右侧窗格中出现的“创建PDF/XPS”按钮，。
图1 选择“共享”命令
步骤2：打开“发布为PDF或XPS”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择文档保存的位置，在“文件名”文本框中输入文档保存时的名称，在“保存类型”下拉列表中选择文档保存类型。这里选择将文档保存为PDF文档，。
图2 “发布为PDF或XPS”对话框
步骤3：在对话框的“优化”栏中，根据需要进行设置。。
图3 “优化”栏设置
步骤4：单击“选项”按钮打开“选项”对话框，在对话框中可以对打印的页面范围进行设置，同时可以选择是否应打印标记以及选择输出选项。完成设置后，单击“确定”按钮关闭“选项”对话框，。
图4 “选项”对话框
步骤5：单击“发布”按钮即可将文档保存为PDF文档，打开该PDF文档，。
图5 PDF文档
技巧点拨：要将文档转换为XPS文档，在“发布为PDF或XPS”对话框将保存类型设置为“XPS文档”即可，。
图6 选择“XPS文档”
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