使用Word 2016中的文档（尤其是较长的文档）时，您将需要额外的便利性和宏功能，这些宏可以在周围交换文本单词，短语或元素。要创建宏，您可能需要使用Visual Basic for Applications（VBA）编程语言，该语言庞大，复杂且令人生畏。这意味着它具有巨大的潜力，但您不会在一个悠闲的下午坐下来学习。

这里有一些“交换”宏，可帮助您开始自定义Word体验。

Word 2016中的单词交换

这是一个方便的宏，您可能会一直使用。该Word_swap宏交换两个单词。它剪切第一个单词，然后将其粘贴在第二个单词之后：

Sub Word_swap()

‘

‘ Word_swap Macro

‘ Swap two Words, left-right

‘

Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Cut

Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1

Selection.Paste

End Sub

记录这些击键是为了创建此宏：

1.Ctrl + Shift + →选中光标右侧的单词。

2.Ctrl + X单词被剪切。

3.Ctrl + →光标移动到第二个单词之后。

4.Ctrl + V粘贴原始单词。

提示：Word宏无法记录鼠标单击。当您需要选择文本时，请使用光标键和Shift键，或使用F8（扩展选择）键。同样，为了使此宏起作用，插入指针必须位于第一个单词的开头。

和/或Word 2016中的单词交换

您可能会经常使用的另一个单词交换宏and_or_Word_swap宏。与常规的单词交换不同，此宏的目标是在连接的任一侧交换单词。例如，将此或该更改为该或此。

与Word_swap宏一样，该宏是从按键输入中记录的：

Sub and_or_Word_swap()

‘

‘ and_or_Word_swap Macro

‘ Swap two Words in a conjunction

‘

Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Cut

Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1

Selection.Paste

Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Cut

Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=2

Selection.Paste

End Sub

这是用于记录此宏的击键：

1.Ctrl + Shift + →

2.Ctrl + X第一个单词被剪切。

3.CTRL + →插入指针跳跃过的同时，和或或。

4.Ctrl + V将单词粘贴在连接词之后。

5.Ctrl + Shift + →

6.Ctrl + X选择并剪切连接词之后的单词（现在是在步骤4中粘贴的第一个单词之后）。

7.Ctrl + ← ，Ctrl + ←光标移回到连词之前。

8.Ctrl + V粘贴第二个单词。

这些键盘快捷键的最终效果是在and或or的一侧剪切一个单词，然后在另一侧粘贴该单词。然后第二个字剪切并粘贴之前和或或。

提示：为使此宏有效，插入指针必须在第一个单词的开头闪烁。

在Word 2016中交换句子

正如您可以连续交换两个单词一样，您也可以交换两个句子。该swap_sentences宏就是这样做的。并且，与其他文本操作宏一样，使用键盘（而不是鼠标）选择文本。

在下面的代码中，Selection.Extend命令表示按下键盘上的F8键。当您三次按该键时，将选择一个句子。

Sub swap_sentences()

‘

‘ swap_sentences Macro

‘ Swap two sentences

‘

Selection.Extend

Selection.Extend

Selection.Extend

Selection.Cut

Selection.Extend

Selection.Extend

Selection.Extend

Selection.EscapeKey

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.Paste

End Sub

以下是记录用来创建swap_sentences宏的击键：

1.F8，F8，F8选择当前句子。

2.Ctrl + XF8，F8，F8选择下一个句子。

3.Esc， →取消选择，并将插入指针放在下一个句子的开头。

4.Ctrl + V将第一个句子粘贴在第二个句子之后。

运行此宏时，请确保将插入指针设置在第一句中的某个位置。

在Word 2016中交换页眉和页脚文本

该swap_header_footer宏交换文档的标题文本和页脚文本。您可以手动完成此过程，但是问题是宏不能准确记录所有动作。因此，尽管可以记录基本的击键，但是必须返回Visual Basic编辑器以完成宏：

Sub swap_header_footer()

‘

‘ swap_header_footer Macro

‘ Exchange header/footer text

‘

If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then

ActiveWindow.Panes(2).Close

End If

If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or ActiveWindow. _

ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then

ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView

End If

ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader

Selection.WholeStory

Selection.Cut

ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageFooter

Selection.HomeKey Unit:=wdLine

Selection.Paste

Selection.EndKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend

Selection.Cut

ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader

Selection.Paste

ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument

End Sub

该宏的整体效果是编辑文档的页眉，选择并剪切所有文本，然后切换到页脚。进入页脚后，将粘贴页眉的文本，然后选择并剪切页脚的文本。宏切换回页眉并粘贴页脚的文本。然后宏关闭标题。