想学习掌握Excel吗？还是想提高办公效率！然后，这个关于Excel快捷方式的百科全书可能会给你带来很多帮助。本文包含100多条使用快捷键的说明，基本上适用于所有版本的Excel。你可以收集它，下班后花点时间看看。我相信这会大大提高你的工作效率！

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Excel快捷键百科全书

Excel常用快捷键

关闭工作簿

ctrl+W

打开工作簿

Ctrl O

转到主页选项卡

Alt H

保存工作簿

ctrl+S

复制

ctrl+C

粘贴

ctrl+V

取消

Ctrl Z

删除单元格内容

删除密钥

选择填充颜色

高度，高度

大剪刀

ctrl+X

转到插入选项卡

替代名词

大胆的

Ctrl B

将单元格内容居中对齐

备选H、A、C

转到页面布局选项卡

Alt P

转到数据选项卡

备选案文A

转到视图选项卡

Alt W

打开上下文菜单

移动F10或上下文键

添加边框

备选H，B

删除列

Alt H、D、C

转到公式选项卡

Alt M

隐藏选定的行

Ctrl 9

隐藏选定的列

Ctrl 0

功能区选项卡的访问键

操作说明搜索框

Alt Q

打开文件页面

备选F

打开主页选项卡

Alt H

打开插入选项卡

替代名词

打开页面布局选项卡

Alt P

打开公式选项卡

Alt M

打开数据选项卡

备选案文A

打开“审阅”选项卡

Alt R

打开视图选项卡

Alt W

通过键盘使用色带

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt或F10

将焦点移到功能区上的命令。

制表符或Shift制表符

在功能区上的项目之间向下、向上、向左或向右移动。

向下、向上、向左或向右箭头键

激活选定的按钮。

空格键或回车

打开选定命令的列表。

向下键

打开所选按钮的菜单。

向下箭头键

当菜单或子菜单打开时，移动到下一个命令。

向下键

展开或折叠功能区。

Ctrl F1

打开上下文菜单。

转移F10

当主菜单打开或被选中时，移动到子菜单。

左键

单元格导航的键盘快捷键

移到工作表中的上一个单元格或对话框中的上一个选项

移位选项卡

在工作表中上移一个单元格。

向上键

在工作表中下移一个单元格。

向下键

在工作表中向左移动一个单元格。

左键

在工作表中向右移动一个单元格。

右箭头键

移动到工作表中当前数据区域的边缘。

Ctrl箭头键

移动到工作表上的最后一个单元格，它是所使用的最右边列的底部行。

Ctrl结束

将单元格选择扩展到工作表上最后使用的单元格(右下角)。

Ctrl移位结束

当滚动锁定打开时，移动到窗口的左上角单元格。

主卷轴锁

移到工作表的开头。

Ctrl主页

在工作表中向下移动一个屏幕。

下一页

移动到工作簿中的下一个工作表。

向下翻页

在工作表中向右移动一个屏幕。

向下翻页

在工作表中上移一个屏幕。

页上移

在工作表中向左移动一个屏幕。

向上翻页

移动到工作簿中的上一个工作表。

向上翻页

在工作表中向右移动一个单元格。或者，在受保护的工作表中，在未锁定的单元格之间移动。

标签

在应用数据验证选项的单元格上打开验证选项列表。

向下箭头键

环绕浮动形状，如文本框或图像。

按Ctrl+Alt+5，然后重复按Tab键

退出浮动形状导航并返回正常导航。

转义字符

单元格格式的键盘快捷键

打开“单元格格式”对话框。

Ctrl 1

在“单元格格式”对话框中设置字体格式。

向左或向右移动

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格编辑已关闭，将插入点移动到编辑栏。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便可以使用箭头键创建引用。

第二子代

添加或编辑单元格批注。

F2档

打开插入对话框以插入空白单元格。

ctrl+Shift+符号()

打开删除对话框，删除选定的单元格。

Ctrl减号(-)

输入当前时间。

ctrl+Shift+冒号(:)

输入当前日期。

Ctrl分号(；)

在工作表中，在显示单元格值或公式之间切换。

Ctrl重音(`)

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。

Ctrl撇号(‘)

移动选定的单元格。

ctrl+X

复制选定的单元格。

ctrl+C

在插入点粘贴内容并替换任何选择。

ctrl+V

打开“选择性粘贴”对话框。

ctrl+Alt+V

使文本倾斜或删除倾斜格式。

Ctrl 1或Ctrl 3

将文本加粗或删除加粗格式。

Ctrl B或Ctrl 2

给文本加下划线或去掉下划线。

Ctrl+U或Ctrl+4

应用或删除删除线格式。

Ctrl 5

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl 6

对选定的单元格应用边框。

ctrl+Shift+符号()

从选定的单元格中移除边框。

ctrl+Shift+下划线(_)

显示或隐藏轮廓符号。

Ctrl 8

使用“向下填充”命令将选定区域中最顶端单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl D

应用“通用”数字格式。

Ctrl移位波形字符(~)

应用两位小数的货币格式(括号中为负数)。

ctrl+Shift+美元符号($)

应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl移位百分比(%)

采用科学的两位小数计数格式。

ctrl+Shift+插入符号()

将日期格式应用于日、月和年。

ctrl+Shift+数字符号(#)

将时间格式应用于小时和分钟以及上午或下午。

[emailprotected]符号(@)

应用带有两个小数位、一个千位分隔符和一个减号(-)(用于负值)的数字格式。

ctrl+Shift+感叹号(！)

打开“插入超链接”对话框

Ctrl K

检查活动工作表或选定内容的拼写。

F7

显示包含数据的选定单元格的快速分析选项。

ctrl+Q

显示“创建表格”对话框。

Ctrl或Ctrl+T

用于选择和执行操作的键盘快捷键

选择整个工作表。

按住Ctrl键或按住Ctrl键移动空格键

选择工作簿中的当前工作表和下一个工作表。

向下移动页面

选择工作簿中的当前工作表和上一个工作表。

向上移动页面

将选定的单元格范围扩大一个单元格。

Shift箭头键

将单元格的选择范围扩展到活动单元格所在的列或行中的最后一个非空单元格，或者扩展到下一个非空单元格(如果下一个单元格为空)。

ctrl+Shift+箭头键

打开扩展模式，并使用箭头键扩展选择。再次按下关闭。

F8

使用箭头键将不相邻的单元格或区域添加到选定的单元格区域。

转移F8

在同一单元格中开始一个新行。

交替输入

用当前输入填充选定的单元格区域。

Ctrl输入

完成单元格输入并选择上面的单元格。

轮班输入

选择工作表中的整个列。

Ctrl空格键

选择工作表中的整行。

Shift空格键

选择一个对象时，选择工作表上的所有对象。

ctrl+Shift+空格键

将单元格的选择范围扩展到工作表的开头。

Ctrl键切换到主页

如果工作表包含数据，请选择当前范围。再次按下以选择当前区域及其摘要行。第三次按下以选择整个工作表。

按住Ctrl键或按住Ctrl键移动空格键

选择活动单元格周围的当前区域或选择整个数据透视表。

ctrl+Shift+星号(*)

当菜单或子菜单可见时，选择菜单上的第一个命令。

主页

如果可能，重复前面的命令或操作。

Ctrl Y

撤消最后一个操作。

Ctrl Z

用于处理数据、函数和编辑字段的键盘快捷键

类型公式

=(等号)

以数组公式的形式输入公式

ctrl+Shift+回车

插入带有求和函数的“自动求和”公式

Alt=(等号)

选择整个数据透视表。

ctrl+Shift+星号(*)

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格编辑已关闭，将插入点移动到编辑栏。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便可以使用箭头键创建引用。

第二子代

展开或折叠编辑栏。

ctrl+Shift+U

取消单元格或编辑字段中的条目。

转义字符

完成编辑字段中的输入，并选择下面的单元格。

进入

编辑列时，将光标移动到文本的末尾。

Ctrl结束

选择编辑栏中从光标位置到末尾的所有文本。

Ctrl移位结束

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

F9

计算活动工作表。

换档F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论它们自上次计算后是否已更改。

ctrl+Alt+F9

检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为要计算的单元格。

ctrl+Alt+Shift+F9

显示错误检查按钮的菜单或消息。

Alt Shift F10

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，将显示“函数参数”对话框。

Ctrl A

当插入点位于公式中函数名的右侧时，将插入参数名和括号。

ctrl+Shift+A

调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列

ctrl+E

如果选择了单元格引用或区域，公式中绝对引用和相对引用的所有不同组合都将被切换。

法乐四联症

插入函数。

F3班次

将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑字段。

ctrl+Shift+单引号(‘)

在当前范围内创建嵌入的数据图表。

替代F1

在单独的图表工作表中创建当前范围内的数据图表。

F11

定义引用中使用的名称。

备选M、M、D

从“粘贴名称”对话框中粘贴名称(如果名称已在工作簿中定义)

第三子代

移动到数据表单下一条记录的第一个字段。

进入

创建、运行、编辑或删除宏。

Alt F8

打开Microsoft visual basic应用程序编辑器。

Alt F11

功能键

将显示“Excel帮助”任务窗格。

第一子代

显示或隐藏丝带。

Ctrl F1

在当前区域创建嵌入的数据图表。

替代F1

插入新工作表。

变换F1

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格编辑已关闭，将插入点移动到编辑栏。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便可以使用箭头键创建引用。

第二子代

添加或编辑单元格批注。

F2档

在后台视图的打印选项卡上显示打印预览区域。

Ctrl F2

将显示“粘贴名称”对话框。仅在工作簿中定义了名称时适用。

第三子代

显示“插入函数”对话框。

F3班次

如果可能，重复前面的命令或操作。当在公式中选择了单元格引用或范围时，按F4在绝对引用和相对引用的所有不同组合中循环。

法乐四联症

关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl F4

关闭Excel。

Alt F4

将显示定位对话框。

F5

恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

Ctrl F5

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在分割工作表中，当在窗格和功能区之间切换时，按F6键可包括分割窗格。

F6

在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

转移F6

如果打开了多个工作簿窗口，请按Ctrl F6切换到下一个工作簿窗口。

Ctrl F6

打开“拼写检查”对话框，该对话框用于检查活动工作表或选定内容的拼写。

F7

如果工作簿窗口没有最大化，请按下Ctrl F7在窗口上执行移动命令。使用箭头键移动窗口，完成后按回车键，或按Esc键取消。

Ctrl F7

打开或关闭扩展模式。在扩展模式下，“扩展选择”将出现在状态行中，并按箭头键扩展选择。

F8

允许您使用箭头键向选定的单元格区域添加不相邻的单元格或区域。

转移F8

当工作簿未最大化时，执行“大小”命令。

Ctrl F8

显示“宏”对话框，该对话框用于创建、运行、编辑或删除宏。

Alt F8

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

F9

计算活动工作表。

换档F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论它们自上次计算后是否已更改。

ctrl+Alt+F9

重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为要计算的单元格。

ctrl+Alt+Shift+F9

将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl F9

打开或关闭快捷键提示。(按Alt可以达到相同的目的。)

F10

显示选定项目的快捷菜单。

转移F10

显示错误检查按钮的菜单或消息。

Alt Shift F10

最大化或还原选定的工作簿窗口。

Ctrl F10

在单独的图表工作表中创建当前范围内的数据图表。

F11

插入新工作表。

换档F11

打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器，您可以在其中使用Visual Basic for Applications (VBA)创建宏。

Alt F11

显示“另存为”对话框。

F12