Excel如何自动分班打印成绩单
- 2022-09-19
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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一个年级几十个个班级，成绩单要分班打印，如何才能打印出来呢？当时使用的方法是使用筛选的办法，先把一班筛选出来，打印；然后，再筛选二班，再打印；如此重复操作三四十遍。每个班又要打印几份，所以，这种简单而多的操作实在令人头痛。如果班级达到百个，这个打印就太恐怖了。
在一个大成绩单中，如何实现各班级成绩分别打印呢？现在举例如下。
我们现在进行分班打印。使用的功能为分类汇总。
1、前面的班级号很乱，首先进行排序吧。
选择升序。
2、点击数据—-分类汇总。
在跳出的对话框中设置如图：我们按照班级来汇总，汇总方式为计数。为了让每个班分开打印，请选中每组数据分页。
得到：
3、仔细观察可知，中间有空行，它统计了一班有62人，但我们并不想让它显示。
选中第二列，点击定位条件，选择空值。
在这个时候我们可以看到，空白处被选中状态，再点击格式->行->隐藏，隐藏里面的隐藏行。
然后，点击打印预览就可以得到我们需要的效果。
这是02班的最下面，有空白处，表明02班打印在一张纸上。
4、为了使表格的第一行在每页都打印，我们可以增加设置。如图点击。
在顶端标题行一格中选中最上面一行。
这个时候打印任何一个班级都会有第一行标题栏了。
