大家知道在使用Excel输入数据的时候，经常要输入许多连续或不连续的数据，如学生的学号，货物的批号等等，如果采用手工输入的方法，将是一件非常麻烦而且容易出错的事情，如果我们使用Excel中“填充柄”的方法即可轻松快速输入许多连续或不连续的数据。
所谓“填充柄”就是在Excel中位于某区域上的一个小黑块(图1)，如果将鼠标指向它的时候，鼠标的形状变为黑十字。拖动“填充柄”可以将内容复制到相邻单元格中。下面以输入不连续学号和连续学号为例分别介绍使用“填充柄”拖拉填充的几种方法：
一、创建自定义填充序列后，输入第一个学号，再使用“填充柄”拖动(适用于大量、连续或不连续的数据)：如果经常输入大量的且不连续的数字及编号，如多个学年编号不同的学号等等，可以创建自定义序列，具体方法如下：
首先，请选择“工具/选项”菜单，在弹出的“选项”对话框中单击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列(此处可以输入98001~98010、99001~99010等学号)元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按Enter键。整个序列输入完毕后，请单击“添加”按钮。
自定义序列中可以包含文字或带数字的文字。如果要创建只包含数字的自定义序列，如本文的“学号”等，则自定义序列后，在输入“学号”前还需要先选定足够的空单元格(一般选定某列即可)，然后在“格式”菜单上，单击“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，对选定的空单元格应用文本格式，最后在设置了格式的单元格中输入序列项。本例须在A2单元格中输入98001后，将鼠标移动到A2单元格的右下角(填充柄位置)，可以看到光标变为一个黑色的十字，这时可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可(见图2)。
使用该方法需注意的是：①必须首先自定义序列号；②必须将该列格式设置为文本格式(如序号中包含文字则不行，因为当输入含有文字的数据时Excel自动默认为文本格式)。
小技巧：先输入西文单引号“’”再输入学号：98001(适合于输入超过15位的数字，如输入新版本身份证号码等“数字”不参与计算的场合)，这样输入的数字格式自动变为文本格式，可以直接使用“填充柄”拖动，这是一个非常简便的方法。
二、手工输入第一、第二两个相邻的“学号”再使用“填充柄”拖动(适用于连续数字)：如：首先在A2单元格中输入98001，在A3单元格中输入98002，然后用鼠标选中A1、A2后直接将鼠标移动到A3单元格的右下角(填充柄位置)，当鼠标也变为一个黑十字（见图3），即可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。
三、手工输入首位学号，直接使用“Ctrl+填充柄”组合拖动(适用于连续数字，推荐用此方法)：从上面的图2和图3中可以发现两图的98001在单元格中的数字位置是不一样的，图3中98001在单元格右侧，是常规数字格式(数字的默认格式状态是在右侧，但可以改变)，图2中的98001在单元格的左侧，是文本格式(文本默认状态是在左侧，也可以改变)。由于Excel在输入数字时自动默认为数字格式，因此上述两种方法，如果不经常输入如此多的“学号”，笔者认为还是第二种方法较为实用，第一种方法较为麻烦，但适用于经常输入重复、不连续的数字(多个学年学号)等，大家可以根据需要或习惯选取。
下面再介绍一种更为简便的方法：首先在A2输入首位学号98001，将鼠标移动到A2单元格的右下角(填充柄位置)，当鼠标变为一个黑色的十字时，这时在按住Ctrl键(可以看到黑色的十字光标右上角还有一个小的黑色十字，见(图4)的同时，再按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。