Excel2003默认的图表布局教程
- 2022-10-08
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少， 生成表的默认布局主要包括标题区、绘图区、图例区3 个部分。
在绝大部分情况下人们似乎都认为图表的结构应该如此！很少有人想到去改变它。但在这种布局里，存在很多问题，如：
●标题区不够突出，信息量不足
●绘图区占据过大的面积
●绘图区的四周浪费了很多地方，空闭利用率不高
●图例在绘图区右侧，阅读视线往返跳跃，需要长距离检索、翻译
如果我们注意观察商业图素的布局， 可是很少发现有这种大路货的样式。对一个典型商业图表案例的构图分析，一般可分开以下几个部分：
●主标题区
●副标题区
●图例区
●绘图区
●脚注区
你会发现几乎所有的专业图表都符合这一构图原则，这就是隐藏在专业图表背后的布局指南。自此看来，商业图表的布局至少有3个突出的特点
★完整的团表要素
在这种布局中，图表所包含的要素更加丰富，主标题、副标题、图例、绘图、脚注分别对应，其他要素都是必不可少的。
商业图表会充份利用这些要素，发挥其作用。如在主标姐中表达明确的信息和观点，在副标题中进行详细的论述，甚至在图例中给出对每个系列的分析。利用详尽的图表注释，为图表提供更完整的信息。
★突出的标题区
标题区非常突出，往往占到整个图表面积的1/3，甚至1/2。特别是主标题往往使用大号字体和强烈对比效果，自然让读者首先捕捉到图表要表达的信息。副标题区往往会提供较为详细的信息。
真正的图表也就是绘图区往往只占到50%左右的面积，因为这样已经足够我们看清图表的趋势和印象。硕大无比的图形反而显得很粗糙。
★竖向的构图方式
商业图表更多采用坚向构图方式，通常整个图表外围的高度比例在2:1到1:1之间。图例区一般放在绘图区的上部或融入绘图区里面！而不是Excel默认的放在绘图区的右侧，空间利用更加紧凑。
竖向构图还有一个好处是阅读者目光从上至下顺序移动而不必左右跳跃，避免了视线长距离检索的问题，阅读自然而舒适。
当然也不是说不能用横向构图，在需要横向构图的情况下，应该顺其自然，甚至使用类似宽屏的构图。由于图表的长宽比例会影响图表的视觉印象，如放大或缩小差异、趋势等，因此要注意所有图表应尽量保持一致的长宽比例。
另外，Excel有种在X轴下为添加数据表的布局结构，因为数据表所占据的面积过大，且格式设置的限制较大，建议不要使用。如果需要数据表，可单独绘制表格，灵活性更大。
