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Excel2003中的共享工作区使用图解教程

  • 2022-10-13
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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除了共享工作簿以外,Excel还支持另一种文件共享,叫做共享工作区。共享工作区是一个宿主在Web服务器上的区域.在那里同事可以共享文挡和信息,维护相关数据的列表,并使彼此了解项目的最新进展。事实上,共享工作区是可以在Web浏览器或Microsoft Office程序中的“共享工作区”任务窗格中打开的Microsoft Windows SharePoint Services网站。
 单击菜单“工具”——“共享工作区”,Excel就会打开“共享工作区”任务窗格,如图所示

 ●文挡库:文挡库中可以存储共享工作区的所有成员都可以访问的文挡。“共享工作区”任务窗格会显示存储当前打开文挡的库。
 ●“任务”列表:在“任务”列表中,可以将待办项目及截止日期分配给共享工作区的成员。如果另一位成员已将任务分配给您,则您可以在“任务”列表中对它进行核对。当其他工作组成员在“共享工作区”任务窗格中打开“任务”列表时,他们可以看到您已完成了该任务。
  ●“链接”列表:在“链接”列表中,可以添加指向共享工作区的成员感兴趣的资源或信息的超链接。
  ●“成员”列表:“成员”列表显示共享工作区成员的用户名。在“共享工作区“任务窗格中,也包含联系人信息(如闲或忙状态、电话号码和电子邮件地址)和其他属性,因此成员之间可以很容易地彼此保持联系。
  ●电子邮件通知:可以使用电子邮件通知来接收对共享工作区中的列表、特定项目(如任务状态)或文挡更新的通知。