与同事进行文档协作时如何分配文档
- 2022-10-15
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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在日常工作中我们经常会遇到多人合作编写一篇文档的情况，这时可以将文档拆分为若干个独立的子文档，然后由不同的作者各自完成自己那部分文档的编写工作。编写完成后，再将这些独立的文档合并成一个完整的文档，。这种情况下，除了新建文档，然后将主文档各个部分复制、粘贴到新建的文档中之外，有没有简单一点的方法呢?
图1 文档的拆分与合并
我们可以通过。
图2 切换到大纲视图
2、在打开的“大纲”选项卡中，单击“主控文档”选项组中的【显示文档】按钮将“主控文档”选项组展开。。
图3 展开“主控文档”选项组
3、单击标题左侧的分组符号()选中需要拆分到子文档中的标题和文本，单击“主控文档”选项组中的【创建】按钮将所选内容创建为一个独立的子文档。创建完成后，系统会将该部分用虚线框标出。。
图 4 创建子文档
4、用同样的方法在主文档中创建其他子文档，将主文档拆分成几个独立的部分。
5、单击【Office按钮】，执行【另存为】命令，在随即打开的“另存为”对话框中输入主文档的文件名，然后单击【保存】按钮即可保存新的主文档和其子文档。。
图 5 保存文档
Word将自动为子文档命名，保存后的主文档和其子文档(其中“用户手册”为主文档，其余5个为子文档)。
图 6 主控文档和其子文档
当每个子文档分别由不同作者编写完成后，将他们再次合并到主文档的步骤。
图 7 展开子文档
6、选中这些子文档，单击“主控文档”选项组中的【取消链接】按钮，这时，划分各个子文档的虚线框就会消失，各个子文档又重新合并到了主控文档中。。
图 8 在主控文档中去取消各子文档的链接
7、再次保存文档，此时这些子文档又重新合并到原来的主文档中了。
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