wps 分类汇总与自动筛选功能结合使用以实现分类快速求和
- 2022-10-27
- 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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在WPS表格中 咱们 常常用到SUM函数 乞降,也 常常用到 主动 挑选来分类 检察信息,如图。
当 咱们点击 建立 性子 停止 挑选, 检察新建 名目时,总投资 算计里 仍是 一切 名目的总投资, 假如 咱们 只要要 计较新建 名目的总投资,那就 无计可施了。
这类 状况 咱们 可使用SUBTOTAL 函数,它 前往列表中的分类汇总,语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函数 具备 如下几个 特性。
可 疏忽 躲藏行中的值
当 咱们 利用 挑选的 时分, 实践上是 躲藏了某些行,在 利用SUM函数的 时分, 躲藏行中的值任然会 到场 计较。当function_num为109时, 暗示不 包罗 躲藏行的值 乞降,即只 计较 挑选出的 成果之和,如图。
疏忽嵌套分类汇总, 制止 反复 计较
假如在ref1, ref2中 包罗了SUBTOTAL 函数,将 疏忽这些嵌套分类汇总, 以免 反复 计较。在 实践 使用中, 咱们 能够 需求先对小类 停止分类汇总,但在 最初汇总时, 期望 疏忽小类里的值, 利用SUBTOTAL 函数 恰好能 满意 咱们的 需要。
操纵SUBTOTAL 函数和 主动 挑选 能够 疾速 停止分类汇总,它的可嵌套 特征也 具备极大的 灵敏性, 咱们 能够做出 愈加有 层次、内容 丰硕的报表。