压缩Word文档大小的两种方法
- 2022-11-27
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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文档编写完成后，往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员，但是含有大量图片的大文档会很大，发送起来不是很方便，甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种方法。
1、将文档转换成新的文档格式
将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小，步骤。
图1 对文档格式进行转换
(2)随即打开确认文档格式转换的提示框，单击【确定】按钮，。
图2 确定文档格式转换对话框
转换后，文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样，这时的文档格式即为全新的Word 2007文档，。
图3 文档格式转换后标题栏的变化
转换前后的文档格式和文档大小。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。
图4 转换后的文档显著减小
2、对图片进行压缩
含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间，Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具，通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小，步骤。
图5 对图片进行压缩
(6)单击【确定】按钮，完成对图片的压缩。
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