Excel 填充功能 完全徐诶教程
- 2022-12-03
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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Excel是工作中最常用的办公软件，比Word的使用频率还要高。从上班后开始每天都用Excel，到现在差不多也用了六年多了，自以为Excel用的是相当熟练了，有时都敢跟人瞎吹精通Excel。其实不然，今天发现即便是Excel里面最简单的自动填充功能，自己都还有很多不会用的地方。
工作中一般只用到3种自动填充的方法，一个是单元格复制，一个是按照序列填充，再一个就是填充格式。这3种自动填充功能基本上人人都会用，无非是鼠标左键拖动填充柄；或者按住ctrl键再按住左键拖动填充柄；需要填充格式的话，就在拖动完填充柄完成后再点开填充柄的小加号再选择一下“仅填充格式”。
今天在Excel的使用过程中发现还有一种快捷的自动填充方法：
按照等差数列的方式自动填充：
例如A1单元格为1，A2单元格为3，同时选中A1A2两个单元格，然后向下拖动填充柄，Excel会默认按照等差数列的方式自动向下填充为5，7，9，11……
当然Excel也可以按照等比数列的方式自动填充，操作方法：
还是以A1单元格为1，A2单元格为3为例子，同时选中A1A2两个单元格，按右键拖动填充柄，拖动完成后会弹出右键功能菜单，选择等比数列，即可得到1，3，9，27，81这样以3为公比的等比数列。
即使我们不填充2个单元格，只填充第1个单元格，也可以实现以等比数列或者等差数列的方式自动填充。按右键拖动填充柄，然后选择“序列”，会得到一个比较完整的功能选项，可以设置步长(可以为正数，也可以为负数），等差数列或者等比数列等功能。
另外我还发现，即便是我最常用的“仅填充格式”功能操作方面也是有点错误的，以前一直是用左键拖动填充柄，然后点开“+”号，选择“仅填充格式”。这样需要点击3下鼠标，还要把原来的单元格的内容覆盖掉，选择“仅填充格式“后再把数值还原回来。
如果使用右键拖动填充柄，然后选择“仅填充格式”就不会出现“把原来单元格内容覆盖掉然后再还原回来”的问题，这样就避免了一次出错的机会。不要小看这一点点改变，这个习惯在使用Excel制作表格表头时，合并单元格或者拆分单元格后填充格式非常有用的。
我估计很多人的使用习惯都和我一样，在Excel中只知道左键拖动填充，不知道右键也可以拖动填充，这个习惯应该是从Windows操作系统中带过来的。
