如何减少word文档体积的几个小操作
- 2023-01-08
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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DOC格式是word常用的文件保存格式，如果doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的使用和传输都是不利的。下面的几个小小的操作可以帮助您将您的word文档减肥。
★合理插入图片
文档中不合理地插入了图片，是文档突然变大的重要原因。尽量插入小分辨率的图片，分辨率较大的图片，可用图形工具（画图工具或photosop等）将其分辨率缩小。图片格式最好是GIF、JPG等高压缩低损耗的图片，少用高位真彩图片。
★另存文档
在word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件”——“另存为”，将文件换名另存。然后对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档体积一下子减少了很多。
★取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具”——“选项”，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，减少了文档的尺寸。
★删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
