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WPS表格如何设置序号下拉列表

  • 2023-02-05
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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  WPS表格的下拉列表在公司制作表格的时候经常会用到,比如很多公司的员工信息中有职位这一资格,但是一个公司内部职位是很清晰的,只有几个,这个时候我们就可以利用下拉列表来快速的输入以及查询,下面给大家分享设置下来表格的方法吧。

  WPS表格序号下拉列表教程

  现在WPS表格中输入好其他的内容,不要急着输入员工的职位之类的信息,如图所示。

  2选择员工职位列,然后点击数据—有效性。进入有效性选择页面。记住一定要选择好之后在选择数据。

  3进入有效性设置选项后点击设置选项卡,有效性条件选择序列,勾选“提供下拉箭头”。

  4来源有两种设置方法第一种是在来源中直接输入员工职务,但要注意逗号要选择英文半角输入法,否则不能正确选择。

  5来源设置的第二种方法就是在表格的其他位置输入职位信息,然后点击来源的选择表格,选择好来源。

  6这个时候点击员工职位列就可以直接选择输入了,效果如图所示。

  END

  筛选方法

  选择员工职位列表,点击数据–筛选—自动筛选。点击完成后,员工职位列表上会出现一个下拉选择点。

  点击下拉选择点,比如我们要看那些员工是部门经理,只需要选择部门经理选项就可以了。

  点击部门经理后效果如图所示,员工信息只只显示了部门经理的信息。如果想查看其它的,重复第二步即可。不再累述。