研究生、博士生、科研人员常常需要编写大量专业论文。其中，参考文献的引用成为了较繁琐的一个环节，本文将为大家介绍一款文献管理工具Zotero，帮助快速生成参考文献目录。

简单来说，Zotero是一款文献管理工具。帮助你收集、管理和引用具有参考价值的论文、期刊、书籍等知识性资源。

Zotero的下载

初期的Zotero是基于Firefox浏览器的一款插件，目前已有独立单机版可下载，本文中教程以Windows系统下的Firefox浏览器插件版本为准；

1）下载Firefox浏览器；

2）进入Zotero官网（www.zotero.org）安装浏览器插件打开即可；

3）Zotero基本操作方法回复“Zotero”到坚果云服务号下载。

使用Zotero保存文献

1）成功添加Zotero插件后，会在火狐浏览器网页右上角显示；浏览网页时，遇到有参考价值的文献点击“Z”字旁边的书本按钮即可保存；

2）点击“Z”字打开Zotero就能看到自己保存的网站/资料，左侧可按个人需求新建文件夹，中间一栏按保存时间对文献资料进行了分类；点击具体文献标题，还可看到作者、出版社、摘要等详细信息；

常用的文献搜索网站

在这里为大家提供几个常用的学术文献搜索网站，以及对比它们在Word中直接引用时需要修改的详情部分：

CNKI中国知网amazon.com（需补充出版社信息、需修改部分文字格式）scholar.google.com（需补充出版社信息、需修改部分文字格式）books.google.com（需补充出版社信息、需修改部分文字格式）GCTS Library Classic（需修改标题大小写）BibleWorks图书条目导入（仅适用于BibleWorks）

为文献添加附件

在Zotero中，一个文献可以添加多个附件、笔记。

附件的类型包括4种：

附加当前页的快照：类似“网页另存为”功能，保存后无需联网即可本地查看当前网页；附加当前页的链接：类似收藏夹功能，保存的只是当前网页的链接。需要查看时，必须联网；Attach stored copy of File：直接在本地存储文件，该文件会存储在Zotero数据库所在目录中。可以在本地文件系统上找到；Attach Link to File：类似收藏夹功能，保存的只是当前文件的URL地址。因此，一旦文件移动，则无法打开文件。

当然也可以在Zotero中直接存储网页快照、网页链接、任意文件附件、文件的链接地址，但是对于文献管理来说，通常还是以文献+附件的方式更利于后期在写作过程中的文献印证。

PS：因Zotero只提供100M免费空间，所以当附件很多的情况下，可以使用坚果云来同步Zotero中的文献附件，具体方法回复“zotero同步”到坚果云服务号了解。

在Word中引用

使用Zotero收集整理文献资料的目的是为了在自己的学术论文中方便引用，以下以Word举例，介绍如何更加便捷地在论文中直接插入脚注/文献来源：

在Zotero官网中（www.zotero.org）下载安装Zotero Word Integration Plugin（允许zotero访问word的插件），允许火狐浏览器使用该插件；

打开Word，在菜单栏中我们发现多了“加载项”一项，在需要插入脚注/参考文献的字段点击最左侧第一个按钮；

选择“经典视图”后插入所需的参考文献及具体页码即可，插入后效果如下图所示：

加载项中的菜单选择

打开Word后，“加载项”中的各项选择所代表的意义：

Zotero Insert Citation：在指定位置插入参考文献（标号）Zotero Edit Citation：编辑鼠标指定位置的参考文献所引Zotero Insert Bibliography：在指定位置插入参考文献列表Zotero Edit Bibliography：编辑指定位置的已插入参考文献列表Zotero Refresh：刷新文章中所有的Zotero代码（更新参考文献标号和参考文献列表为实际Zotero数据库中信息）Zotero Set Doc Prefs：设置参考文献列表的格式化样式Zotero Remove Codes：去除所有Zotero代码（在MS Word里，即删除所有的域代码），删除以后就不能使用Zotero Refresh和其他编辑功能了。

关于文献数据同步

在实际使用过程中我们发现：Zotero本身提供的免费存储空间只有100M，并不能满足实际使用需要。以下我们介绍两种Zotero的文献同步方法：

方法一

第一步：下载坚果云App应用、登录坚果云账号；

第二步：进入“设置”界面，找到“第三方应用管理”，选择“添加应用密码”，增加Zotero一项；

第三步：打开Zotero，进入设置界面，选择“首选项”

第四步：切换到“同步”，输入第三方应用管理中的服务器地址、账号及应用密码，点击“Verify Server”，自动在坚果云账户中生成名为“Zotero”的文件夹，更新同步即可保存相关文献材料。

方法二：Zotero文件夹同步

第一步：打开Zotero，进入设置界面，选择“首选项”，切换到“同步”菜单，只勾选“自动同步”一项，其他三项不勾选；

第二步：在自己的文献条目中，点击右键，“打开文件所在文件夹”，发现文件夹结构为zotero＞storage＞RMKITXT2

第三步：选中名为“storage”的文件夹，右键同步至坚果云即可。（此文件夹内主要为通过Zotero保存的附件）之后再在其它电脑上也做同样设置，就可以实现两台或多台电脑之间zotero中文献数据库的完美同步。

写在末尾的话

通过合理的利用Zotero提供的文献组织方法可以极大的提高我们文献检索的效率、精度和广度，而根据不同的检索需求采用合适的检索方法可以方便我们在写作论文时节省大量的论文印证查找时间。