如今微信办公已非常普遍，微信工作群里的工作任务和会议通知满天飞你该怎么办？！面对信息流的狂轰乱炸，你还在用本子记录要做的事情吗?在当今快节奏的工作环境下，你已Out了。。。赶快来了解一下MYN Pro新鲜出炉的重磅功能升级 —— 一个能帮你自动预处理、分拣和归档邮件的秘密武器！优雅地解决你的工作烦恼和痛点！

你可以将微信群里的工作任务和会议通知转发到自己的邮箱Inbox，然后使用MYN Pro的自动处理邮件功能，自动批量将符合规定主题格式的邮件转为任务或约会管理，同时标记邮件已读后归档到已处理邮件文件夹！工作管理起来轻松、自然、有趣！该功能非常神奇！爽！也容易上瘾！赶紧用起来吧！

具体使用方法：

第一步：将微信群里的工作任务和会议通知转发到自己的工作邮箱Inbox

你可以用手机在微信群里选中要转发到自己邮箱Inbox的工作任务或会议通知等信息，长按后选择多选，可以将工作任务、会议通知等信息和有关附件一起选中，然后点击最右边的邮件图标，选择发邮件到自己的工作邮箱。注意邮件主题命名是关键！

神奇的秘密口令！邮件主题命名范式如下：

1、任务 ——【任务 优先级 需时 II】任务主题

其中：【任务 —— 以此开头会告诉MYN Pro这是一个任务

优先级 —— 高、中、低，分别对应目前紧急、机会和视线外

需时 —— 完成该任务所需时间的分钟数

II —— 任务的内在重要性（0-3），数字越大越重要

 

举例：【任务 高 30 2】撰写工作周报

MYN Pro会自动将其转变为任务，优先级设为高，需时设为30分钟，

II设为2，任务主题设为撰写工作周报

 

2、约会 ——【约会 地点 开始日期 时间 历时】约会主题

其中：【约会 —— 以此开头告诉MYN Pro这是一个约会

地点 —— 约会或会议地点

开始日期 —— 约会或会议的开始日期，支持长或短日期格式，

长日期：年.月.日，如：2019.9.18

短日期：月.日，如：9.18代表今年9月18日

时间 —— 约会或会议开始时间，hh:mm格式：如 14:00

历时 —— 约会或会议所需时间分钟数，如60代表60分钟

 

举例：【约会 1号会议室 2019.9.6 10:00 90】参加9月经营分析会

MYN Pro会自动将其转为约会，约会主题设为参加9月经营分析会，

地点设为1号会议室，开始日期设为2019年9月6日，开始时间设

为早上10点钟，结束时间为11点半（也即90分钟后）

 

第二步：在打开Outlook并收取邮件后，Ctrl+A选中所有新邮件，点击下图的“自动处理邮件”按钮即可轻松搞定！—— 自动将邮件转为任务或约会后归档！