当前位置: 主页 > Office办公 > 其他专区 > OneNote > 如何在 OneNote 页面里插入 A4 纸张框架来限制书写内容,以便打印

如何在 OneNote 页面里插入 A4 纸张框架来限制书写内容,以便打印

  • 2021-10-31
  • 来源/作者: 菜鸟图库/ 菜鸟图库
  • 2116 次浏览

不像 Office Word, OneNote 页面里没有提供什么分页符,分栏符之类的分隔符,这样最终的结果是,无法对 OneNote 页面内容布局,以方便打印。打印布局变成 OneNote 的一个弱项。

在 Gem for OneNote 版本 33 前,已经提供了一组“打印预览页面”的功能。这些功能可以在 OneNote 里预览打印可能的效果,但是它们并不能预览真正打印的效果。(OneNote 页面中模拟分页符查看打印单元页  )

同时,原来的“打印预览页面”功能还收到 OneNote 的限制,最多只能显示 2 页。
Gem for OneNote v33 现在改进这组功能为“A4 纸张”功能。这组功能通过先插入 A4 纸张的框架,让你在这个框架中录入书写,最后打印时 OneNote 会按这些框架打印。

给 OneNote 页面插入 A4 纸张框架

首先,对一个新的 OneNote 页面,在你开始录入书写内容之前,我们要先插入 A4 纸张。点击“协作”选项卡 -> “视图”组 -> “A4 纸张”菜单 -> “添加纵向 A4 页”菜单项, Gem 会在当前 OneNote 页面中插入一个 A4 纸张大小的框架。

如何在 OneNote 页面里插入 A4 纸张框架来限制书写内容,以便打印
给 OneNote 页面插入 A4 纸张框架
开始在 A4 纸张内部书写内容

在插入 A4 纸张框架后,我们就可以在这个框架内输入内容。
这样做是为了我们输入的内容不要超出 A4 打印纸张。
如何在 OneNote 页面里插入 A4 纸张框架来限制书写内容,以便打印
开始在 A4 纸张内部书写内容
继续插入第 2 张,第 3 张 A4 纸张 …

如果你已经写完第一张 A4 纸张,你可以继续插入第二个 A4 纸张,如果你又写完第二个 A4 纸张,你可以继续插入第三个纸张,如此类推  …
如何在 OneNote 页面里插入 A4 纸张框架来限制书写内容,以便打印
继续插入第 2 张,第 3 张 A4 纸张 …
打印预览这些带边框的 A4 纸张

写好后,当我们要打印前可以先预览打印的效果。
点击“文件”选项卡 -> “打印”项 -> “打印预览”按钮,来打开“打印预览和设置”窗口。在窗口里,设置:
  1.     纸张大小:A4。
  2.     打勾“缩放内容以适应纸宽”。
  3.     方向:纵向。
  4.     页脚:(无)。


设置好后,我们可以看到预览的打印纸张里有 A4 的边框。所以在真正打印前,我们要去掉这些边框。
如何在 OneNote 页面里插入 A4 纸张框架来限制书写内容,以便打印
打印预览这些带边框的 A4 纸张
隐藏所有的 A4 纸张边框

为了在打印时,不打印这些 A4 的边框,我们需要隐藏这些边框。
再次点击“A4 纸张”菜单 -> “隐藏所有的 A4 页面”菜单项,这个功能可以隐藏所有的 A4 纸张边框。
有个小问题,点击这个功能后,这些边框看起来没有消失,实际上他们是消失了的,如果一定要看消失的效果,可以退出 OneNote,在进入 OneNote,它们就消失了
如何在 OneNote 页面里插入 A4 纸张框架来限制书写内容,以便打印
隐藏所有的 A4 纸张边框
再次打印预览,可以看到 A4 边框已经消失

我们再次打开“打印预览和设置”窗口,这时看到 A4 的边框已经消失。
如何在 OneNote 页面里插入 A4 纸张框架来限制书写内容,以便打印
再次打印预览,可以看到 A4 边框已经消失
最终打印效果

最后,点击“打印…”按钮,开始打印页面,打印后,就是我们书写的范围内的内容。没带边框。
如何在 OneNote 页面里插入 A4 纸张框架来限制书写内容,以便打印
最终打印效果