在win系统下也是存在对企业完全免费的办公软件，其中大名鼎鼎的就是OpenOffice套件和LibreOffice套件。这两者都是由历史上OpenOffice发展出来的衍生产品,均属于自由软件，企业用户可以免费使用。

相对而言，在中文win系统中，LibreOffice安装和使用非常方便简单，并且有完善的官网支持，因此本文以LibreOffice为例。

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一、确认软件授权

首先进入LibreOffice官网，地址直接百度即可，官网可见软件明确授权企业用户可以免费使用。这是我们选择其实施软件正版化的依据。

二、软件安装

安装步骤简单，就是在官网上选择下载安装包，下载到本机后直接运行即可。

三、word兼容性测试

首先我们测试打开word文档，我们常见的word文档一般是doc、docx格式，两者是微软的文件格式，旧版的doc格式用二进制存储方式存储，且并没有对外完全授权，兼容难度较大。新版的docx格式中微软开始用xml方式，兼容难度较小。

因此，测试选择旧版的doc文档进行，从网上找了一个6年前的word文档，下载作为测试内容

四、excel文件兼容性测试

以一套多表页的财务xls报表作为测试对象

五、ppt文件兼容性测试

打开同样的ppt文件

六、和其他用户交换数据

免费的LibreOffice除了能打开微软各自格式的文件之外，也能将自己的数据保存为微软格式，这样的文件便可以交换给其他单位使用，没有任何数据交换方面的障碍。

除了支持输出常见的微软文件格式之外，LibreOffice还能直接导出pdf文件，这样企业对外发布pdf文件也可以一步生成，非常方便。

七、总结

软件正版化主要是操作系统和办公软件两方面，其中操作系统的正版化不是问题，因为国家早有规定，计算机出厂必须预装(成本很低)正版操作系统，因此正常途径购买的电脑，都是具有正版操作系统授权的产品。

所以，困扰各企业正版化的主要是办公软件方面，一套微软的office售价在3000左右，一台国产的wps也起码需要1000元。一个企业如果50个人，一人一台台式机加一台笔记本，估计总量100台，即50人的小企业，使用正版化的微软办公软件，大约成本是30万元。

对比可见,免费的libreoffice在word\excel\ppt等功能上完全可以满足一般企业日常办公的文件处理需求，并且该软件明确允许企业用户免费使用。如果选用这样的免费办公软件，配合计算机出厂随机的oem操作系统，其实一般企业完全可以0成本实现软件正版化。