1. OneNote类似一本书或论文：章节分类法

Evernote和OneNote乍看之下就有很大不同，我们要怎么理解两者在基本笔记分类上的区隔，并善用各自优点呢？我会说， Evernote像是笔记本，而OneNote像是书、论文。

其实两者的基本分类架构是差不多的：

• Evernote 堆叠－记事本－记事
• OneNote 笔记本－节－页面

不过不像Evernote把所有资料统整在同一个资料库档案，在OneNote中每一个笔记本都是一个像是Word那样的独立档案。Evernote希望你把所有笔记当作一个资料库来搜寻，而OneNote希望你把不同内容当作每一本不同的书来翻阅。

所以你可以把OneNote的分类方式想像成你会怎么分类一本书、一本论文的方式，在一本笔记本内，上方的分页就是你的第一章节、第二章节…… ，每一个章节打开来右方的页面清单，就是这个章节里等待翻阅的有顺序的内容。

延伸阅读：Evernote笔记分类与标签心得教学：建立会翻开的抽屉

2. 笔记逻辑排序的自由与自主：页面下的子页面、子子页面

咦？如果说OneNote 和Evernote 基本分类层次差不多，为什么有人说OneNote 有更细致、更多层的目录分类呢？

这就要讲到接下来的两个OneNote 重点功能：子页面、节群组。
首先我要推荐OneNote电脑版中可以做到的「子页面」功能，这有点类似「待办清单」、「树状目录」的概念，我可以在页面清单中的某一则页面（笔记）上点击右键，选择「制作子页面」（往右降阶一层），或是「升阶子页面」。

于是，就依靠这个简单素朴，但是绝对有效的方法，我们的笔记清单看起来不会只有一层，而可以分出两层、三层的层次，这样主从结构、重要与不重要的关系，就很清楚了！

这里还要推荐一个OneNote关键功能，搭配这个子页面功能的，是OneNote可以让我们「自由拖曳排序每一则笔记的上下顺序」，于是每一则笔记之间的逻辑、关系、权重可以「单纯透过排序与升降」就一清二楚。

3. 章节再分类与收纳隐藏：节的群组

更进一步的， OneNote在上方的章节分页中，也允许节与节之间组成一个新的「群组」。

我通常会把这个功能想像成是：把已经不重要、用完的章节，收纳到一个群组资料夹中，让画面上优先显示重要的章节分页。

只要在分页上点击右键，选择「新增节群组」即可，就像下图中的［封存］就是一个我收纳不重要的节的群组。

4. 像真实笔记一样，但也是双面刃：笔记自由排版

OneNote的笔记内容可以自由排版，一向为人所津津乐道，这个意思是你可以把OneNote笔记页面想像成一张真实的白纸，你可以随时在任何上下左右位置加上任何文字与图片，自由挥洒，而非数位文件那样的上下流水帐。

这一点确实有其好用之处，例如灵感笔记时，可以自由编排图文位置就可以展现思绪的路径。例如现在很流行的黄金三分割笔记法也可以在OneNote实现。甚至，你可以用OneNote排版出一个跟海报一样漂亮的笔记！

但是为什么是双面刃呢？

因为自由排版虽好，但是从电脑端同步到App端、网页端后，就会常常造成错乱，而且这个错乱可能是不同笔记区块重叠而无法在行动版OneNote中阅读。

所以何时应该善用自由排版？何时为了行动笔记方便而应该节制自由排版？就变成使用OneNote时必须考量的一个笔记方法。

5. 共写笔记本：多人即时同步合作笔记

但是OneNote 可以自由排版笔记的特性，也就是他是以一个一个图文区块来解析内容的技术，带来了一个我必须大力称道的优点，那就是：

在OneNote中可以支援多人一起同步协同合作一则笔记！不会有笔记冲突！因为每个人都可以在各自笔记区块自由撰写。
在OneNote中，可以允许我们和他人「共用」一整个笔记本，这时候参与共用的人可以一起编辑笔记本中任何一则笔记的内容，甚至可以多人同步编辑。

例如下图是我在那次OneNote课程讲座的实作练习中，我同时邀请现场60位以上的学员一起编辑我开放的一本笔记，我可以从电脑软体端编辑，他们可以从网页端编辑，而内容都能即时协同合作。

6. 留下修改签名：标注每个人修改的笔记段落

而如果你仔细看图中的展示，你会看到OneNote还可以在每一个他人编辑的笔记段落，加上对方的名称注解，让我知道一则笔记到底哪些段落由谁做了最后修改。

这一点我觉得也非常有用！让我知道笔记中有哪些段落被哪个人改动，可以让工作更好的被追踪。

其实，我知道Evernote团队也正在研发要支援多人即时协同合作笔记的功能，我会建议他们参考目前OneNote可以做到的，也保留Evernote目前的优点（例如可以单独分享单则笔记、把笔记发布成网页等等），这样一定会更有竞争力。

7. 跳到指定内文段落：插入笔记的段落连结

在Evernote中，我常常说「记事连结」是最好的专案笔记整理方式，透过类似*那样的方式，把其他笔记的超连结，整理到一则专案总目录笔记，这样就方便我们点击目录连结来跳到需要的笔记中。（参考：琐碎任务的工作流重整：我如何用Evernote专案管理）

而OneNote一样可以做笔记连结整理。

甚至更进一步的， OneNote不只可以插入一则笔记的连结，还可以插入「某一个笔记内的某一个特定段落的位置连结」，让我们点击连结后，直接跳到那个内容段落的位置！这尤其对笔记很长很大时，可以当作找到内容锚点的好方法。

我只要先圈选笔记内某一个小段落，然后按右键选择「复制段落连结」。

把连结贴到任何一则其他笔记中，以后点击这个连结，就会跳回上图中的那个文字段落。

你还可以这样应用：有一则很长很多内容的笔记，把每一个标题段落复制段落连结，统一贴在笔记的最上方，这样就好像是这则笔记内文的快速跳转目录了！

    二、 Onenote 2016 Windows 版特殊功能（与其他版本有巨大差距）：

8. 标记重要笔记段落：笔记内图示标签与过滤搜寻

前面介绍的七个功能是每个电脑版本都可以用的，但是OneNote 在不同平台之间其实也有很多差异，尤其很多特殊的新功能，目前只出现在OneNote 2016 for Windows 的版本中， Windows 使用者要确认一下自己是否有正确安装与更新到OneNote 2016 。

接下来我就要介绍几个只在OneNote Windows 版，甚至是OneNote 2016 Windows 版才有的优秀笔记功能。
第一个是OneNote的标签搜寻， OneNote的标签和Evernote的标签功能有很大不同， OneNote的标签比较像是针对内容的图示说明，我们可以把标签插入在笔记内文的任何地方。

OneNote内建了很多基本的标签，例如待办事项核取方块、重要星号、问题问题等等，我就在笔记内文觉得适合这个说明的地方，贴上这个标签图示即可。

而OneNote 2016 Windows版最棒的一点是，他可以过滤搜寻这些图示标签，例如我可以过滤出所有加上星号的笔记段落、过滤出所有有待办方块的内文段落。

这样要找到关键笔记的位置，就可以善用标签来找，可惜这个过滤搜寻功能只有Windows版有。

9. 更快速的笔记连结目录整理：快速搜寻并插入连结

前面讲到了笔记连结的好用之处， OneNote 2016 for Windows还具备一个很棒的插入笔记连结的方法，就是在想要插入连结的地方直接点击右键，选择要插入连结，这时候可以在弹出小视窗直接搜寻到该则笔记，直接插入该则笔记连结。

这样就不用两三则笔记反覆来回去复制贴上了。

10.笔记内插入可播放的线上影片

OneNote 2016还能在笔记内嵌YouTube等线上影片网站的播放器，只要在插入时选择插入线上视讯，加上影片网址，就会自动生成播放器。

而且这个影片是可以直接在OneNote笔记内播放的！

11. 手绘、手写或流程图笔记：强大的绘图功能

在OneNote 2016中也内建了更强大的手绘功能，如果你搭配Windows平板或Surface电脑来使用的话，效果相得益彰。

当然，这个绘图功能不只是手绘、手写的好工具，他还内建了基本的流程图图库，所以我们还可以用来快速划出心智图或组织图。

更进一步的， OneNote 2016可以直接圈选画面中的任何单独绘图元素，移动这些绘图元素的位置或大小。

12. 笔迹辨识！将手写笔记转换成数位文字

而如果你真的在平板中利用OneNote来做手写笔记，当你把手写笔记图案同步到电脑版的OneNote 2016后，可以试试看他的「笔迹转文字」功能！

针对「横书」的中文， OneNote 2016还可以将中文笔迹，辨识成数位文字内容。

这部分我还没有深入测试可以支援到多强大的转换，但确实值得好好利用。

13.内建商务、学习笔记范本

我在介绍Evernote笔记方法时，常常说要帮自己建立常用的笔记格式范本，这样下次同样工作直接套用即可，例如：开会浪费时间？用特制会议记录格式开一次有效会议  、九宫格笔记法Evernote实作，跳脱直线的表格思考术  等笔记法中，我都提供了笔记范本给大家下载。

而在OneNote 2016里，就像Office的PowerPoint范本、Excel范本一样，也内建了不少的商务开会笔记、学习考试笔记范本，里面甚至还有三分割笔记法，可以直接套用。

14. 还原笔记旧版本

OneNote在免费版中就支援了笔记旧版本还原的功能，不过电脑版、 App版里只有OneNote 2016 Windows版才能操作。

我可以从［历程记录］找回我过去几天编辑的不同笔记内容，查看旧版本内容，或还原到那个时间点的笔记。

15. 跳到未读取过的：下一个他人修改的笔记段落

前面不是提到OneNote可以多人即时编辑笔记吗？于是更进一步的在OneNote 2016中，我们可以快速查看「最近哪些人编辑了哪个段落的笔记」。

进入「历程记录」，点击［下一个未读取］，就会自动跳转每一个我还没查看过的、他人新增或修改的笔记内容，让我统一快速整理。

     三、 OneNote Android 版特殊功能

16.快捷笔记按钮＋笔记递增模式

OneNote的App版本老实说比较阳春，但基本功能还是有，而且OneNote的Android App版有一个我满喜爱的特色，就是他可以常驻在桌面最上层的笔记徽章。（参考：用过后真正改变效率的10个Android桌面小工具推荐）

这个笔记徽章不只帮助我们快速新增笔记，最重要的是它可以用「递增模式」新增笔记，也就是我可以把新增的笔记内容插入之前某一则笔记下方！而不用单独新增一则全新笔记。

其实OneNote之前的网页撷取功能也可以这样做（递增模式），但最近OneNote网页撷取常常出错，有些电脑根本无法安装，不知道出了什么事情。

17.用Office Lens 扫描纸本汇入OneNote

最后，要推荐大家的是行动端的Office Lens App， 这个App 也与OneNote 密切结合，扫描后的纸本可以同步到OneNote 中，是利用OneNote 进行无纸化工作的必备工具。

哇！或许有些朋友看完OneNote 强大的多个功能后，也有所心动？那么我建议你就去试试看，尤其如果你已经是Evernote 使用者，试试看不同的知识库整理工具，会有新的启发。

那么对我来说最后会怎么选择呢？我还是会继续使用Evernote ，为什么？这或许先让大家充分讨论OneNote后，之后我再来写一篇Evernote与OneNote的优缺点比较，而最终结果其实不是谁比较好，而是两种不同风格与方法的知识管理，你比较适合谁？

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