outlook 中HTML签名制作方法 实现教程
- 2021-12-05
- 来源/作者： 菜鸟图库/ 菜鸟图库
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最近公司要求统一邮件签名格式，好一顿折腾啊！因为统一提供的签名是HTML格式而outlook不直接提供HTML的签名生成和修改。但其实outlook的签名是有HTML格式的，并且可以直接编辑，方便而且更好控制，只是outlook对HTML的支持限制很多，很多元素无法使用。以前基本上不会写HTML，为了这个签名，HTML倒是学会了不少，也算意外收获吧。痛并快乐着！
首先，要制作outlook签名，需要在outlook先生成一个签名，起个名字就行，反正内容是要重新修改的。打开outlook，依次打开工具-》选项-》邮件格式，就能看到签名按钮。点击签名按钮，打开签名和信纸对话框，选电子邮件签名选项卡，然后点击新建，输入个名字，OK。第一步到此结束。
然后打开“C:\Users\你的用户名称\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures”目录就可以看到三个文件，一个文件夹，其中那个htm文件就是我们签名的htm版本。用记事本打开这个文件后可以看到很多的html代码，这些都是outlook自动生成的，对我们没有用处，全选然后删除吧。.rtf和.txt两个文件是签名的富文本和纯文本格式，可以直接删除那两个文件。和.htm同名的文件夹千万不要删除，那个html文件需要那个文件夹，它们是一体的，这个文件夹里会缓存一些图片，看需求吧，不需要就可以直接删除，特别对于签名图片是网络引用的那种，一定要删了，要不然outlook只是用那些缓存图片，即使网络图片更换，它也不会变化。
最后可以将以下代码复制进那个htm文件
<head>
</head>
<body>
<hrstyle="width:210px;height:1px;"color="#b5c4df"size="1"align="left">
<tablewidth="100%"border="0"cellspacing="0"cellpadding="0"class="1">
<tbody>
<tr>
<tdvalign="top">
<imgsrc="https://img.sucai999.com/bIS1dIN7Mz%3A4e4dvc3%5BnbXOmNkZvZ3%3AuM4O1ZYSqZz%3AxbXO1eYKmM3yw%5B3%3Ag%5BHWnZYWteD6xcnd%3E.png?w=600">
</td>
<tdvalign="top"style="mso-line-height-rule:exactly;line-height:2.5;font-size:12px;">
<strong><span><fontface="宋体">你的名字</font>┃<fontface="宋体">营销中心</font><br></span></strong>
<strong><spanstyle="color:#C42634;"><fontface="宋体">xxxxxxxxxx有限公司</font></span></strong>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<tablewidth="100%"border="0"cellspacing="0"cellpadding="0"class="1">
<tbody>
<tr>
<tdvalign="top"style="mso-line-height-rule:exactly;line-height:2.5;font-size:12px;>
<span><fontface="宋体">移动电话</font><fontface="Tahoma">Mobile：139-8765-4321</font><fontface="宋体">办公座机</font><fontface="Tahoma">OfficeTel：029-12345678Ext.604</font> <fontface="宋体">公司网站</font><fontface="Tahoma">Web：http://www.office26.com</font></span><br>
<span><fontface="宋体">电子邮箱</font><fontface="Tahoma">E-mail：xxxxxx@office26.com</font> <fontface="宋体">公司地址</font><fontface="Tahoma">Address：</font><fontface="宋体">xxxxxxxxxxx</font><fontface="Tahoma">x</font><fontface="宋体">层</font><fontface="Tahoma">xxxx</font></span><br>
</td>
</tr>
<tr>
<tdvalign="top"style="mso-line-height-rule:exactly;line-height:1.5;font-size:10px;color:#CCCCCC;">
<span><fontface="宋体">保密提示：本邮件及其附件含有保密信息，受商业秘密相关法律法规保护，不得泄露，仅限于发送给上面地址中列出的个人或群组合法使用。禁止任何其他人以任何形式使用（包括但不限于全部或部分地泄露、复制或散布）本邮件中的信息。如果您错收了本邮件，请您立即电话或邮件通知发件人并删除本邮件！谢谢您的合作。</font><fontface="Tahoma"> ConfidentialityNotice:Thise-mailanditsattachmentscontainconfidentialinformation,whichisprotectedunder commercialsecretsrelatedlawsandregulations,andintendedonlyforthelegitimateuseofpersonorentitywhose addressislistedabove.Anyuseoftheinformationcontainedhereininanyway(including,butnotlimitedto, totalorpartialdisclosure,reproduction,ordissemination)bypersonsotherthantheintendedrecipient(s)is prohibited.Ifyoureceivethise-mailinerror,pleasenotifythesenderbyphoneoremailimmediatelyanddelete it.</font><br></span>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<imgsrc="https://img.sucai999.com/bIS1dIN7Mz%3A4e4dvc3%5BnbXOmNkZvZ3%3AuM4O1ZYSqZz%3AxbXO1eYKmM3yw%5B3%3Ag%5BHWnZYWteD6xcnd%3E.png?w=600"><br>
</body>
</html>
在outlook签名中最难处理的行高，line-height属性，outlook的这个属性只能支持在块上设置，比如可以给td标签设置line-height，但是不能给span设置line-height，否则行高设置是不起作用的。
具体内容可以根据实际情况改写。修改签名文件后，最好关闭outlook重新打开一下，要不然outlook里面会有缓存，造成显示错误。
标签(TAG) HTML签名制作方法
